Med Google Voice kan du exportera data för alla användare som matchar den aktuella sökningen till ett Google-kalkylark. Den här funktionen är användbar för alla processer som påverkar många användare samtidigt, till exempel när du uppdaterar en grupp användaradresser eller överför nummer mellan domäner.
Du kan även använda den exporterade datan som underlag för anpassade rapporter och analyser. Om du till exempel behöver en lista över alla användare i ett land kan du exportera alla användare med ett telefonnummer och sedan använda kalkylarksformler för att hitta de matchande användarna.
Innan du börjar
- Datan som genereras av exporten har rätt format och kolumnerna i samma ordning som importkalkylarksmallarna för grupptilldelning och adressuppdatering för att förenkla ändringar.
- Det exporterade arbetsbladet kan inte användas direkt. Det finns viss metadata i mallarna för importarbetsblad som inte finns i exporten och arbetsbladet för adressuppdatering har inte alla kolumner.
- Dessutom kan exporten ge fler resultat än vad som är tillåtet för en enskild massimport.
- Om antalet användare som ska exporteras överskrider gränsen för Kalkylark trunkeras resultatet så att det ryms inom gränsen utan att någon varning visas. Mer information finns i Filer som du kan spara i Google Drive. Om gränsen mot förmodan nås kan du använda filter för att dela upp resultaten och samla in alla användare.
Exportera en lista över användare till Google Kalkylark
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Google Workspace
Google Voice. - Klicka på Användare.
- Ställ in sökningen du vill ha med de befintliga filtren eller lämna sökningen tom om du vill exportera alla användare.
Klicka på knappen Exportera filtrerade användare till Kalkylark.
Tips! Om knappen inte visas klickar du på Mer.
Vänta tills exporten är klar.
Öppna arbetsbladet i Drive eller använd länken i menyn Uppgifter.