С помощью Google Voice можно экспортировать данные для всех пользователей, соответствующих текущему поисковому запросу, в таблицу Google. Это особенно удобно для процессов, которые затрагивают большое количество пользователей одновременно, например для обновления адресов множества сотрудников одновременно или переноса номеров из одного домена в другой.
Экспортированные данные также можно использовать для создания специальных отчетов и анализа. Например, если нужно получить список всех пользователей из определенной страны, вы можете экспортировать всех пользователей с номером телефона, а затем с помощью формул в Таблицах найти нужных.
Подготовка
- Данные экспортируются в подходящем формате, а порядок столбцов соответствует шаблонам таблиц, предназначенных для массового назначения и обновления адресов.
- Экспортированную таблицу нельзя использовать напрямую – в шаблонах для импорта есть метаданные, отсутствующие в экспортированных данных, а в таблице для обновления адресов нет всех столбцов.
- Кроме того, количество результатов при экспорте может превышать допустимое для одной операции массового импорта.
- Если количество пользователей в экспорте превысит максимально поддерживаемое Таблицами, часть результатов будет усечена без предупреждения. Подробнее о том, какие файлы можно хранить на Google Диске… Если лимит будет превышен (что маловероятно), вы можете с помощью фильтров разделить результаты, чтобы получить данные всех пользователей.
Как экспортировать отфильтрованный список пользователей в Google Таблицы
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Google Voice.Откройте Google Voice.У вас должна быть роль Администратор Google Voice.
- Выберите Пользователи.
- Настройте поисковый запрос с использованием существующих фильтров. Если вы хотите экспортировать всех пользователей, оставьте поле поиска пустым.
Нажмите кнопку Экспортировать отфильтрованных пользователей в Таблицы.
Примечание. Если кнопка не отображается, нажмите Ещё.
Дождитесь завершения экспорта.
Откройте лист на Диске или используйте ссылку в меню Задачи.