ב-Google Voice, אתם יכולים לייצא לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets נתונים של כל המשתמשים שתואמים לחיפוש הנוכחי. התכונה הזו שימושית לכל תהליך שמשפיע על מספר גדול של משתמשים בבת אחת, כמו עדכון של קבוצת כתובות של משתמשים או העברת מספרים בין דומיינים.
אפשר גם להשתמש בנתונים שיוצאו כבסיס לדוחות ולניתוחים בהתאמה אישית. לדוגמה, אם אתם צריכים רשימה של כל המשתמשים במדינה אחת, אתם יכולים לייצא את כל המשתמשים עם מספר טלפון, ואז להשתמש בנוסחאות ב-Sheets כדי למצוא את המשתמשים התואמים.
לפני שמתחילים
- הנתונים שנוצרים בייצוא הם בפורמט הנכון, והעמודות שלהם מסודרות באותו סדר כמו בתבניות של הגיליונות האלקטרוניים לייבוא, כדי לפשט את השינויים בהקצאה של קבוצות ובכתובות.
- אי אפשר להשתמש בגיליון המיוצא באופן ישיר – יש מטא-נתונים בתבניות של גיליונות הייבוא שלא קיימים בייצוא, ובגיליון האלקטרוני של עדכון הכתובות אין את כל העמודות.
- בנוסף, הייצוא יכול להניב יותר תוצאות מהמותר לפעולת ייבוא בכמות גדולה אחת.
- אם מספר המשתמשים לייצוא חורג מהמגבלה של Sheets, התוצאה תיחתך כדי להתאים למגבלה הזו בלי להציג אזהרה. פרטים נוספים זמינים במאמר קבצים שאפשר לאחסן ב-Google Drive. במקרה הלא סביר שהמגבלה הזו תגיע, תוכלו להשתמש במסננים כדי לחלק את התוצאות ולאסוף את כל המשתמשים.
ייצוא רשימה מסוננת של משתמשים ל-Google Sheets
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- לחץ על משתמשים.
- מגדירים את החיפוש הרצוי באמצעות המסננים הקיימים, או משאירים את החיפוש ריק כדי לייצא את כל המשתמשים.
לוחצים על הכפתור ייצוא משתמשים אחרי סינון לגיליון ב-Sheets.
טיפ: אם הכפתור הזה לא מופיע, לוחצים על עוד.
מחכים שהייצוא יסתיים.
פותחים את הגיליון ב-Drive או משתמשים בקישור שמופיע בתפריט משימות.