Con Google Voice, puoi esportare i dati di tutti gli utenti corrispondenti alla ricerca corrente in un foglio Google. Questa funzionalità è utile per qualsiasi processo che interessa un numero elevato di utenti contemporaneamente, ad esempio l'aggiornamento di un gruppo di indirizzi utente o il trasferimento di numeri tra domini.
Puoi anche utilizzare i dati esportati come base per analisi e report personalizzati. Ad esempio, se hai bisogno di un elenco di tutti gli utenti di un singolo paese, puoi esportare tutti gli utenti con un numero di telefono e poi utilizzare le formule di Fogli per trovare gli utenti corrispondenti.
Prima di iniziare
- I dati prodotti dall'esportazione sono nel formato corretto e le colonne sono nello stesso ordine dei modelli di foglio di lavoro di importazione per l'assegnazione collettiva e l'aggiornamento degli indirizzi per semplificare le modifiche.
- Il foglio esportato non può essere utilizzato direttamente. Alcuni metadati nei modelli di foglio di lavoro di importazione non sono presenti nell'esportazione e il foglio di lavoro di aggiornamento degli indirizzi non contiene tutte le colonne.
- Inoltre, l'esportazione può produrre più risultati di quelli consentiti per una singola operazione di importazione collettiva.
- Se il numero di utenti da esportare supera il limite di Fogli, il risultato verrà troncato per rientrare in questo limite senza mostrare alcun avviso. Per informazioni dettagliate, vai a File archiviabili in Google Drive. Nell'improbabile caso in cui il limite venga raggiunto, puoi utilizzare i filtri per eseguire la partizione dei risultati e raccogliere tutti gli utenti.
Esportare un elenco di utenti filtrati in Fogli Google
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Google Voice.Vai a Google Voice.È richiesto il ruolo di amministratore Google Voice.
- Fai clic su Utenti.
- Configura la ricerca che preferisci con i filtri esistenti o lascia vuota la ricerca per esportare tutti gli utenti.
Fai clic sul pulsante Esporta utenti filtrati in Fogli.
Suggerimento: se questo pulsante non è visibile, fai clic su Altro.
Attendi il completamento dell'esportazione.
Apri il foglio in Drive o utilizza il link fornito nel menu Attività.