Gefilterte Nutzer als Gruppe nach Google Sheets exportieren

In Google Voice können Sie Daten für alle Nutzer, die der aktuellen Suche entsprechen, in eine Google-Tabelle exportieren. Diese Funktion ist für alle Prozesse nützlich, die sich gleichzeitig auf eine große Anzahl an Nutzern auswirken, z. B. das Aktualisieren einer Gruppe von Nutzeradressen oder das Übertragen von Nummern zwischen Domains.

Sie können die exportierten Daten auch als Grundlage für benutzerdefinierte Berichte und Analysen verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine Liste aller Nutzer in einem bestimmten Land benötigen, können Sie alle Nutzer mit einer Telefonnummer exportieren und dann mithilfe von Google Sheets-Formeln die entsprechenden Nutzer finden.

Hinweis

  • Die durch den Export erzeugten Daten sind im richtigen Format. Die Spalten sind auch in derselben Reihenfolge wie in den Importvorlagen für die Tabellenkalkulation für die Batchzuweisung und Adressaktualisierung, um Änderungen zu vereinfachen.
  • Die exportierte Tabelle kann nicht direkt verwendet werden. In den Importvorlagen für die Tabelle sind Metadaten enthalten, die im Export nicht vorhanden sind. Außerdem enthält die Tabelle für die Adressaktualisierung nicht alle Spalten.
  • Außerdem kann der Export mehr Ergebnisse liefern, als für einen einzelnen Bulk-Importvorgang zulässig sind.
  • Wenn die Anzahl der zu exportierenden Nutzer das Limit von Google Sheets überschreitet, wird das Ergebnis ohne Warnung auf dieses Limit gekürzt. Weitere Informationen finden Sie unter In Google Drive speicherbare Dateien. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass dieses Limit erreicht wird, können Sie die Ergebnisse mithilfe von Filtern aufteilen und alle Nutzer erfassen.

Gefilterte Nutzerliste nach Google Tabellen exportieren

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Voice.

    Hierfür wird die Google Voice-Administratorrolle benötigt.

  2. Klicken Sie auf Nutzer.
  3. Richten Sie die gewünschte Suche mit den vorhandenen Filtern ein oder lassen Sie die Suche leer, um alle Nutzer zu exportieren.

  4. Klicken Sie auf den Button Gefilterte Nutzer nach Google Sheets exportieren.

    Tipp:Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr.

  5. Warten Sie, bis der Export abgeschlossen ist.

  6. Öffnen Sie die Tabelle in Drive oder verwenden Sie den Link im Menü Aufgaben.