Laat Google Voice AI-notities maken voor mijn gebruikers.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Standard en Business Plus Enterprise Standard en Enterprise Plus. Vergelijk uw editie .

Ondersteunde Google Voice-add-ons voor deze functie: Google Voice Standard en Google Voice Premier. Vergelijk Google Voice-add-ons .

Als beheerder kunt u mensen in uw organisatie toestaan ​​om Gemini-notities te gebruiken tijdens spraakgesprekken. Nadat het gesprek is beëindigd, heeft de persoon die de functie heeft geactiveerd toegang tot de opname, het transcript en de gegenereerde notities die per e-mail zijn verzonden, of rechtstreeks via de gesprekslogboeken in de Google Voice-app.

Belangrijke opmerkingen over Google Voice "maak aantekeningen voor mij":

• Voor deze functie is een geldig Google Workspace-abonnement en Voice-add-ons vere vereist.
• Deze functie is alleen beschikbaar in het Engels.
• Deze functie ondersteunt slechts één taal tegelijk. Het is momenteel niet mogelijk om meerdere talen tegelijk te spreken tijdens een gesprek.
• Deze functie is beschikbaar voor web, Android en iOS.
• Gebruikersgegevens worden niet gebruikt voor trainings- of evaluatiedoeleinden. Lees meer over het bewaren van gegevens bij Gemini.

Schakel Gemini in bij Spraak.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Generatieve AI Gemini voor de werkplek .

   Ga naar Gemini voor Workspace

   Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.

2. Klik op het paneel 'Functietoegang '.

3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

   Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

4. Klik Bewerk naast Google Voice .

5. Klik op Aan en vervolgens op Opslaan .

Schakel gespreksopname en Gemini-notities in.

Om Gemini-notities tijdens gesprekken in Voice te kunnen gebruiken, moet je gespreksopname inschakelen.

Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Google Werkruimte Google Voice .

   Ga naar Google Voice

   Vereist de rol van Google Voice-beheerder .

2. Klik op Instellingen Beleid .
3. (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
4. Klik op Gespreksopname op aanvraag of Automatische opname en kies Alle gesprekken .
   • Opnames en notities op aanvraag : Eindgebruikers kunnen de functie "Maak notities voor mij" handmatig starten of stoppen, zolang een beheerder deze functie heeft ingeschakeld.
   • Automatische gespreksopname en notities : Als uw organisatie gesprekken automatisch opneemt, kan alleen een beheerder de functie 'notities voor mij maken' voor de hele organisatie in- of uitschakelen. Automatische gespreksopname is alleen beschikbaar met Voice Premier-abonnementen.
5. Selecteer onder Gemini Notes de optie 'Aan' en 'Opslaan' .

6. Voor aankondigingen :

   • Kies de standaardmelding: "Dit gesprek wordt opgenomen en vastgelegd door AI."

   • Kies een aangepast bericht. Klik naast de aankondiging op Meer. Om een ​​geüpload audio- of tekst-naar-spraakbericht te gebruiken of om de aankondiging te verwijderen.

   • Als u meerdere berichten hebt, kunt u hun positie wijzigen door op Meer te klikken. Omhoog of omlaag gaan .

   • Klik op 'Nog een aankondiging toevoegen' om aankondigingen in andere talen toe te voegen.

7. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

   Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .

Help gebruikers op weg.

Deel de volgende help-artikelen met mensen in uw organisatie die AI-notities in Google Voice gaan gebruiken:

• Maak aantekeningen voor me in Google Voice.
• Slimme functies en bedieningsopties voor Google Workspace en andere Google-producten.