此功能支持的 Google Voice 加购项:Google Voice 标准版和 Google Voice 专业版(比较 Google Voice 加购项),以及 Google Voice SIP Link 标准版和 SIP Link 专业版(查看 SIP Link 订阅的完整列表)。
作为管理员,您可以允许组织中的用户在 Voice 通话期间使用 Gemini 笔记。通话结束后,发起此功能的人员可以通过电子邮件或直接通过 Google Voice 应用中的通话记录访问录制内容、转录内容和生成的笔记。
关于 Google Voice“帮我记笔记”功能的重要注意事项:
- 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 方案并购买 Voice 加购项才能使用此功能。
- 此功能仅支持英语。
- 且一次只能处理一种语言。目前不支持在同一通话中使用多种语言。
- 此功能可在网页、Android 设备和 iOS 设备上使用。
- 用户数据不会用于训练或评估。详细了解 Gemini 数据保留。
在 Voice 中启用 Gemini
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
生成式 AI
Gemini for Workspace。
需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。
点击功能访问权限面板。
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(可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
点击 Google Voice 旁边的
修改。
点击开启,然后点击保存。
开启通话录音和 Gemini 会议记录
如需在 Google 语音通话期间使用 Gemini 笔记,您需要启用通话录制功能。
准备工作:如果您需要为此设置设定部门或团队,请参阅添加组织部门。
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
Google Voice。
- 依次点击设置
政策。
- (可选)如要将设置应用于某个部门或团队,请在侧边选择一个组织部门。
- 点击按需通话录音或自动通话录音,然后选择所有通话。
- 按需录制和记录会议内容:只要管理员已开启“帮我记笔记”功能,最终用户就可以手动开始或停止使用该功能。
- 自动录制通话和记笔记:如果贵组织会自动录制通话,则只有管理员才能为整个组织启用或停用“帮我记笔记”功能。自动通话录音功能仅适用于 Voice 专业版订阅。
- 在 Gemini 笔记下,选择开启,然后选择保存。
对于公告:
- 选择默认公告:“本次通话正被录音并被 AI 记录。”
选择自定义消息。在相应通知旁边,点击“更多”图标
,以使用已上传的语音消息或文字转语音,或者删除通知。
如果有多条消息,您可以点击“更多”图标
上移或下移,以调整位置。
点击再添加一则通知,即可添加其他语言的通告。
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点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖。
如果之后要恢复继承的值,请点击继承。
帮助用户开始使用
与组织中将使用 Google Voice 中的 AI 记笔记功能的人员分享以下帮助文章: