כדאי לעדכן את המשתמשים לגבי Google Voice ולשתף משאבים שיעזרו להם להתחיל להשתמש ב-Google Voice במקום העבודה.
הוספת האפליקציה לנייד לרשימת ההיתרים של המשתמשים
אדמינים יכולים לנהל בצורה מאובטחת אפליקציות עבודה במכשירים ניידים. אתם יכולים ליצור רשימת היתרים של אפליקציות מומלצות כדי שהמשתמשים יוכלו להתקין אותן.
אם בארגון שלכם משתמשים בניהול מכשירים ניידים (MDM) של צד שלישי, צריך לעדכן את הרשימות הלבנות של האפליקציות כדי לוודא שאפליקציית Google Voice מורשית לשימוש בארגון. כדי לדעת איך עושים את זה, צריך לפנות לספק ה-MDM.
אימייל לדוגמה למשתמשים
כדי להציג למשתמשים חדשים את Google Voice, אתם יכולים להתאים אישית את התבנית שלמטה ולשלוח אותה באימייל לעובדים בארגון. משנים או מסירים קטעים באדום לפי הצורך.
שלום [User],
אנחנו שמחים להודיע על השקת Google Voice, פתרון טלפוניה חדש לעסקים.
מה זה Google Voice?
Voice הוא שירות טלפוניה חדש מבית Google. הוא מאפשר לכם לקחת את המספר שלכם איתכם ולהתקשר מהסמארטפון, מהטאבלט או מהמחשב. מתמקדים במה שחשוב באמת באמצעות תכונות כמו תמלילי הודעות קוליות וסינון חכם של ספאם.
מה מייחד את Voice?
- המספר שלכם תמיד איתכם: Voice פועל בסמארטפונים ובמחשבים, ומסתנכרן בין המכשירים שלכם, כך שאתם יכולים להשתמש באפליקציה כשאתם בדרכים או בבית.
- התאמה אישית של החוויה: אתם יכולים לשלוט בחוויית התקשורת שלכם, למשל איפה אתם עונים לשיחות ומתי אתם זמינים לקבל שיחות.
- תכונות חכמות לשיפור הפרודוקטיביות: קוראים תמלילים אוטומטיים של הודעות קוליות בתיבת הדואר הנכנס או באפליקציית Voice, ומצמצמים את ההסחות הלא רצויות באמצעות זיהוי חכם של ספאם.
איך מתחילים?
נכנסים אל voice.google.com או מורידים את אפליקציית Google Voice לנייד. כדי להבין איך זה עובד, אפשר להיכנס אל מרכז העזרה של Voice.
[שם האדמין], האדמין שלך ב-Google Workspace
למידע נוסף על Google Voice
- איך משתמשים נכנסים ל-Google Voice ואיך מגדירים אותו
- כדאי להתחיל עם מקורות המידע האלה להדרכת משתמשים ב-Google Workspace.
- אפשר לקבל עזרה מלאה במרכז העזרה של Google Voice.