Felsöka den automatiska telefonisten i Google Voice

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva

Om du har problem med Google Voices automatiska receptionister kan du använda säkerhetsundersökningsverktyget för att felsöka. Med säkerhetsundersökningsverktyget kan du skapa en aktivitetsregel för att skicka en avisering när automatiska receptionister uppdateras eller upplever problem.

Händelser i röstloggen för automatiska svarande

Här är exempel på hur du kan använda händelsedata för röstloggar för att felsöka. För att se loggdata för automatisk svarstjänst, välj attributet Händelse och välj sedan ett av värdena som beskrivs nedan. Om du vill veta mer om händelser i röstloggar och säkerhetsutredningsverktyget kan du läsa om händelser i röstloggar .

Händelsevärde Beskrivning
Automatisk receptionist borttagen Detaljer om varje gång en administratör raderade en automatisk receptionist
Automatisk receptionist publicerad

Detaljer om varje gång en administratör ändrar en automatisk receptionist

Röstmeddelandemottagare saknas (automatisk svarare)

Kunde inte spela in ett röstmeddelande eftersom ingen av de angivna mottagarna kan ta emot röstmeddelanden. Möjliga orsaker inkluderar:

  • Mottagarkonton har raderats eller stängts av. Ersätt användarna i mottagarlistan. Gå till avsnittet Skicka till röstbrevlåda i den automatiska receptionisten och lägg till andra personer i fältet Röstbrevlådamottagare .
  • Mottagarna har överskridit sin e-postgräns. Om en användare får för många röstmeddelanden per timme avbryts e-postleveransen.

Voice genererar den här händelsen för varje samtal när ett röstmeddelande inte görs eftersom listan är tom.

Överföring till användare misslyckades (automatisk receptionist)

Kunde inte koppla samtalet eftersom den angivna personen inte kan ta emot samtal. Möjliga orsaker inkluderar:

  • Användarens röstlicens har tagits bort
  • Användarens konto har raderats eller stängts av

Gå till avsnittet Överför uppringaren i den automatiska receptionisten och lägg till en annan person i fältet Målanvändarens e-postadress .

Röstmeddelandeleverans misslyckades (automatisk receptionist)

Kunde inte leverera röstmeddelandet till en angiven mottagare. Möjliga orsaker inkluderar:

  • Mottagarens konto har tagits bort eller stängts av. Ersätt användaren i listan.
  • Mottagaren har överskridit sin e-postgräns. Om en användare får för många röstmeddelanden per timme avbryts e-postleveransen.
  • Mottagarens e-postinkorg är full. Användaren behöver frigöra utrymme i sin inkorg.
Vidarebefordran av röstmeddelande misslyckades (automatisk receptionist)

Röstmeddelandet kunde inte vidarebefordras till en avancerad administratör. Om ett röstmeddelande inte kan levereras till en angiven mottagare vidarebefordras det till avancerade administratörer så att det inte går förlorat.

Röstmeddelande mottaget (automatisk receptionist)

Detaljer om varje gång en uppringare lämnar ett röstmeddelande

Vanliga problem med automatiska telefonister

För att åtgärda problem med en automatisk receptionist, granska den här informationen eller hitta händelsen i Voice-granskningsloggen .

Problem Lösning
Varför kopplar inte min automatiska receptionist samtalet?

Gå till avsnittet Överför uppringaren i den automatiska receptionisten.

Användaren kan inte ta emot samtal av en av dessa anledningar:

  • Användarens röstlicens har tagits bort.
  • Användarens konto har raderats eller stängts av.
Varför spelar inte min automatiska receptionist in röstmeddelanden?

Gå till avsnittet Skicka till röstbrevlåda för den automatiska receptionisten.

En automatisk receptionist kan inte spela in röstmeddelanden av en av dessa anledningar:

  • Användare i listan över röstmeddelandemottagare har tagits bort eller stängts av. Ersätt i så fall användarna i listan.
  • Mottagarna får för många röstmeddelanden per timme. Lägg till nya röstmeddelandemottagare eller ersätt befintliga mottagare.
Varför kan en användare inte få röstbrevlåda?

Gå till avsnittet Skicka till röstbrevlåda för den automatiska receptionisten.

En användare kan inte få röstmeddelanden av en av dessa anledningar:

  • Röstmeddelandemottagarens konto har raderats eller stängts av. Om så är fallet, ersätt användaren i listan.
  • Mottagaren får för många röstmeddelanden per timme. Ersätt mottagaren.
  • Mottagarens e-postinkorg är full. Användaren behöver frigöra utrymme i sin inkorg.