Puoi controllare a quali funzionalità di AppSheet possono accedere i tuoi utenti. Il modo in cui controlli l'accesso dipende dalla versione di AppSheet.
AppSheet Enterprise Plus: utilizza le policy di governance
Se hai AppSheet Enterprise Plus, puoi controllare l'accesso alle funzionalità utilizzando le policy di governance di AppSheet. Questa opzione offre una governance più granulare rispetto ad AppSheet Core.
Puoi configurare policy che richiedono l'accesso degli utenti, gestire l'accesso a origini esterne, limitare le modalità di condivisione delle app e altro ancora. Per maggiori dettagli, vedi Definire le policy di governance.
AppSheet Core: utilizza l'impostazione di sicurezza
Utilizza l'impostazione di sicurezza di AppSheet Core per disattivare le seguenti funzionalità per tutti gli utenti della tua organizzazione che dispongono di licenze AppSheet Core:
- Condivisione di app e database AppSheet con utenti di app esterni
- Connessione ai dati di app esterni
- Email automatiche a destinatari esterni
- Integrazione esterna tramite l'API dell'app
- Webhook
La limitazione alla condivisione con utenti di app esterni si applica all'app stessa e non limita necessariamente gli eventi di automazione attivati da modifiche apportate a origini esterne, ad esempio automazioni attivate da invii a un modulo Google da parte di utenti esterni. È sempre responsabilità del proprietario dell'app garantire che le origini esterne rispettino le regole e le norme dell'organizzazione, nonché i Termini di servizio di AppSheet.
L'impostazione di sicurezza di AppSheet Core si applica a tutti gli utenti dei tuoi domini verificati associati al tuo account Workspace, inclusi i domini principali e secondari.
Attivare o disattivare l'impostazione di sicurezza di AppSheet Core
Se le licenze AppSheet Core della tua organizzazione sono state assegnate prima di luglio 2023, l'impostazione di sicurezza di AppSheet Core predefinita è Disattiva (ovvero l'impostazione è attiva per tutti gli utenti per impostazione predefinita).
Se le licenze AppSheet Core della tua organizzazione sono state assegnate a partire da luglio 2023, la sicurezza di AppSheet Core predefinita è Attiva.
Per attivare o disattivare l'impostazione di sicurezza di AppSheet Core:
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu > App > Google Workspace.
- Seleziona Impostazioni di sicurezza della licenza AppSheet Core.
- Seleziona Attiva la sicurezza di AppSheet Core o Disattiva la sicurezza di AppSheet Core.
Risolvere i problemi relativi all'impostazione di sicurezza di AppSheet Core
Esamina queste informazioni se i creator di app AppSheet Core della tua organizzazione ricevono messaggi di errore relativi all'impostazione di sicurezza:
- Se l'impostazione è attiva, riceverai un
Workspace AppSheet Core security violation errorse utilizzi le funzionalità disabilitate nella tua app. Rimuovi le funzionalità disabilitate dalla tua app o contatta l'amministratore di Workspace per ulteriori informazioni e assistenza. Se ricevi un errore
OutgoingEmailAllowListViolationsnella cronologia di controllo, esistono due possibili problemi:- Esiste una restrizione sull'elenco dei destinatari per la posta in uscita.
- L'invio di email a destinatari esterni è disattivato dall'impostazione di sicurezza.
Per risolvere il problema, modifica l'elenco dei destinatari con restrizioni o disattiva l'impostazione di sicurezza di AppSheet Core. Gli utenti che non possono apportare queste modifiche autonomamente devono contattare l'amministratore di Workspace per ricevere assistenza.