Możesz określić, do których funkcji AppSheet użytkownicy mają dostęp. Sposób kontrolowania dostępu zależy od wersji AppSheet.
AppSheet Enterprise Plus: korzystanie z zasad zarządzania
Jeśli masz AppSheet Enterprise Plus, możesz kontrolować dostęp do funkcji za pomocą zasad zarządzania AppSheet. Ta opcja umożliwia bardziej szczegółowe zarządzanie niż AppSheet Core.
Możesz konfigurować zasady wymagające logowania się użytkowników, zarządzać dostępem do źródeł zewnętrznych, ograniczać udostępnianie aplikacji i wykonywać inne czynności. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule o określaniu zasad zarządzania.
AppSheet Core: korzystanie z ustawienia zabezpieczeń
Ustawienie zabezpieczeń AppSheet Core umożliwia wyłączenie tych funkcji dla wszystkich użytkowników w organizacji, którzy mają licencje AppSheet Core:
- udostępnianie aplikacji i baz danych AppSheet zewnętrznym użytkownikom aplikacji,
- łączenie z danymi aplikacji zewnętrznej,
- automatyczne wysyłanie e-maili do odbiorców spoza organizacji,
- integracja zewnętrzna za pomocą interfejsu API aplikacji,
- Webhooki
Ograniczenie dotyczące udostępniania użytkownikom aplikacji zewnętrznych dotyczy samej aplikacji i niekoniecznie ogranicza zdarzenia automatyzacji, które są wywoływane przez zmiany wprowadzone w źródłach zewnętrznych (np. automatyzacje wywoływane przez użytkowników zewnętrznych, którzy przesyłają dane do formularza Google). Właściciel aplikacji zawsze odpowiada za to, aby źródła zewnętrzne były zgodne z zasadami organizacji oraz warunkami korzystania z usługi AppSheet.
Ustawienie zabezpieczeń AppSheet Core dotyczy wszystkich użytkowników zweryfikowanych domen powiązanych z Twoim kontem Workspace, w tym domen podstawowych i dodatkowych.
Włączanie lub wyłączanie ustawienia zabezpieczeń AppSheet Core
Jeśli licencje AppSheet Core Twojej organizacji zostały przypisane przed lipcem 2023 roku, domyślnym ustawieniem zabezpieczeń AppSheet Core jest „Wyłącz” (co oznacza, że ustawienie jest domyślnie włączone dla wszystkich użytkowników).
Jeśli licencje AppSheet Core Twojej organizacji zostały przypisane w lipcu 2023 roku lub później, domyślnym ustawieniem zabezpieczeń AppSheet Core jest „Włącz”.
Aby włączyć lub wyłączyć ustawienie zabezpieczeń AppSheet Core:
- W konsoli administracyjnej kliknij Menu > Aplikacje > Google Workspace.
- Wybierz Ustawienia zabezpieczeń licencji AppSheet Core.
- Wybierz Włączanie zabezpieczeń AppSheet Core lub Wyłączanie zabezpieczeń AppSheet Core.
Rozwiązywanie problemów z ustawieniem zabezpieczeń AppSheet Core
Jeśli twórcy aplikacji AppSheet Core w Twojej organizacji otrzymują komunikaty o błędach związane z ustawieniem zabezpieczeń, zapoznaj się z tymi informacjami:
- Jeśli to ustawienie jest włączone, zobaczysz
Workspace AppSheet Core security violation error, jeśli użyjesz w aplikacji jakiejkolwiek wyłączonej funkcji. Usuń wyłączone funkcje z aplikacji lub skontaktuj się z administratorem Workspace, aby uzyskać więcej informacji i pomoc. Jeśli w historii kontroli otrzymasz błąd
OutgoingEmailAllowListViolations, może być to spowodowane przez 2 problemy:- Lista odbiorców poczty wychodzącej podlega ograniczeniom.
- Wysyłanie e-maili do odbiorców spoza organizacji jest wyłączone przez ustawienie zabezpieczeń.
Aby rozwiązać ten problem, dostosuj listę odbiorców objętych ograniczeniami lub wyłącz ustawienie zabezpieczeń AppSheet Core. Użytkownicy, którzy nie mogą samodzielnie wprowadzić tych zmian, powinni skontaktować się z administratorem Workspace, aby uzyskać pomoc.