Você pode controlar quais recursos do AppSheet os usuários podem acessar. A forma de controlar o acesso depende da edição do AppSheet.
AppSheet Enterprise Plus: usar políticas de governança
Se você tiver o AppSheet Enterprise Plus, poderá controlar o acesso aos recursos usando as políticas de governança do AppSheet. Essa opção oferece uma governança mais granular em comparação com o AppSheet Core.
Você pode configurar políticas que exigem o login do usuário, gerenciar o acesso a fontes externas, restringir a forma como os apps podem ser compartilhados e muito mais. Para mais detalhes, acesse Definir políticas de governança.
AppSheet Core: usar a configuração de segurança
Na configuração de segurança do AppSheet Core, é possível desativar os seguintes recursos para todos os usuários da organização que têm licenças do AppSheet Core:
- Compartilhamento de apps e bancos de dados do AppSheet com usuários de apps externos
- Conexão com dados de apps externos
- E-mails automáticos para destinatários externos
- Integração externa pela API do app
- Webhooks
A restrição de compartilhamento com usuários de apps externos é válida para o próprio app e não restringe necessariamente os eventos de automação acionados por mudanças em fontes externas, como automações acionadas por envios de um formulário do Google por usuários externos. São os proprietários dos apps que têm a responsabilidade de garantir que as fontes externas obedeçam às regras e políticas da organização e aos Termos de Serviço do AppSheet.
A configuração de segurança do AppSheet Core é válida para todos os usuários dos seus domínios verificados associados à sua conta do Workspace, incluindo os principais e secundários.
Ativar ou desativar a configuração de segurança do AppSheet Core
Se as licenças do AppSheet Core da sua organização foram atribuídas antes de julho de 2023, a configuração de segurança padrão do AppSheet Core é "Desativar", ou seja, a configuração é ativada para todos os usuários por padrão.
Se as licenças do AppSheet Core da sua organização foram atribuídas em julho de 2023 ou depois, a segurança padrão do AppSheet Core é "Ativar".
Para ativar ou desativar a configuração de segurança do AppSheet Core:
- No Admin Console, acesse Menu > Apps > Google Workspace.
- Selecione Configurações de segurança da licença do AppSheet Core.
- Selecione Ativar a segurança do AppSheet Core ou Desativar a segurança do AppSheet Core.
Resolver problemas na configuração de segurança do AppSheet Core
Analise estas informações se os criadores de apps do AppSheet Core da sua organização receberem mensagens de erro relacionadas à configuração de segurança:
- Se a configuração estiver ativada, você vai receber uma mensagem de
Workspace AppSheet Core security violation errorse usar recursos desativados no app. Remova esses recursos ou entre em contato com o administrador do Workspace para saber mais detalhes e pedir ajuda. Se você receber um erro
OutgoingEmailAllowListViolationsno histórico de auditoria, há dois problemas possíveis:- Existe uma restrição na lista de destinatários de e-mails enviados.
- O envio de e-mails para destinatários externos foi desativado pela configuração de segurança.
Para resolver isso, ajuste a lista de destinatários restritos ou desative a configuração de segurança do AppSheet Core. Os usuários que não sabem como fazer essas mudanças devem pedir ajuda ao administrador do Workspace.