Вы можете контролировать, к каким функциям AppSheet могут получить доступ ваши пользователи. Способ управления доступом зависит от версии AppSheet.
AppSheet Enterprise Plus: Используйте политики управления
Если у вас установлена AppSheet Enterprise Plus, вы управляете доступом к функциям с помощью политик управления AppSheet. Эта опция обеспечивает более детальное управление по сравнению с AppSheet Core.
Вы можете настроить политики, требующие входа пользователя в систему, управлять доступом к внешним источникам, ограничивать способы совместного использования приложений и многое другое. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Определение политик управления» .
AppSheet Core: Используйте настройки безопасности
Используйте параметр безопасности AppSheet Core, чтобы отключить следующие функции для всех пользователей в вашей организации, имеющих лицензии AppSheet Core:
- Предоставление доступа к приложениям и базам данных AppSheet внешним пользователям приложения.
- Подключение к данным внешнего приложения
- Автоматизированная отправка электронных писем внешним получателям.
- Внешняя интеграция через API приложения
- Вебхуки
Ограничение на предоставление доступа внешним пользователям приложения распространяется на само приложение и не обязательно ограничивает события автоматизации, запускаемые изменениями, внесенными во внешние источники, например, автоматизацию, запускаемую отправкой данных в Google Form внешними пользователями. Ответственность за соблюдение внешними источниками правил и политик организации, а также условий использования AppSheet всегда лежит на владельце приложения.
Параметр безопасности AppSheet Core применяется ко всем пользователям подтвержденных доменов, связанных с вашей учетной записью Workspace, включая основные и дополнительные домены.
Включите или выключите параметр безопасности AppSheet Core.
Если лицензии AppSheet Core для вашей организации были назначены до июля 2023 года, то параметр безопасности AppSheet Core по умолчанию установлен в значение «Выкл.» (то есть, этот параметр включен для всех пользователей по умолчанию).
Если лицензии AppSheet Core для вашей организации были назначены в июле 2023 года или позже, то по умолчанию параметр безопасности AppSheet Core включен.
Чтобы включить или выключить параметр безопасности AppSheet Core:
- В консоли администратора перейдите в Меню > Приложения > Google Workspace .
- Выберите параметры безопасности лицензии AppSheet Core .
- Выберите «Включить безопасность AppSheet Core» или «Выключить безопасность AppSheet Core».
Устранение неполадок с настройками безопасности AppSheet Core
Ознакомьтесь с этой информацией, если разработчики приложений AppSheet Core в вашей организации получают сообщения об ошибках, связанных с настройками безопасности:
- Если эта настройка включена, при использовании любых отключенных функций в вашем приложении вы получите
Workspace AppSheet Core security violation error. Удалите отключенные функции из вашего приложения или обратитесь к администратору Workspace за дополнительной информацией и помощью. Если в журнале аудита появляется ошибка
OutgoingEmailAllowListViolations, возможны две причины:- В списке получателей исходящей корреспонденции существуют ограничения.
- Отправка электронных писем внешним получателям отключена настройками безопасности.
Для решения этой проблемы измените список ограниченных получателей или отключите параметр безопасности AppSheet Core. Пользователи, которые не могут внести эти изменения самостоятельно, должны обратиться за помощью к администратору своей рабочей области.