ควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์ AppSheet

คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้จะเข้าถึงฟีเจอร์ใดของ AppSheet ได้บ้าง โดยวิธีควบคุม การเข้าถึงจะขึ้นอยู่กับรุ่น AppSheet ที่คุณใช้

AppSheet Enterprise Plus: ใช้นโยบายการกำกับดูแล

หากมี AppSheet Enterprise Plus คุณจะควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์โดยใช้นโยบายการกำกับดูแล AppSheet ได้ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณมีการกำกับดูแลที่ละเอียดยิ่งขึ้น เมื่อเทียบกับ AppSheet Core

คุณสามารถกำหนดค่านโยบายที่กำหนดให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ จัดการการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก จำกัดวิธีแชร์แอป และอื่นๆ ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนด นโยบายการกำกับดูแล

AppSheet Core: ใช้การตั้งค่าความปลอดภัย

ใช้การตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core เพื่อปิดใช้ฟีเจอร์ต่อไปนี้สำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กรที่มีใบอนุญาต AppSheet Core

• การแชร์แอปและฐานข้อมูล AppSheet กับผู้ใช้แอปภายนอก
• การเชื่อมต่อกับข้อมูลแอปภายนอก
• ส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้รับภายนอก
• การรวมภายนอกผ่าน API ของแอป
• เว็บฮุค

ข้อจำกัดการแชร์กับผู้ใช้แอปภายนอกมีผลกับตัวแอปเอง และอาจไม่จำกัดเหตุการณ์การทำงานอัตโนมัติที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงในแหล่งที่มาภายนอก (เช่น การทำงานอัตโนมัติที่เกิดจากข้อมูลที่ผู้ใช้ภายนอกส่งไปยังแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม) โดยเจ้าของแอปมีหน้าที่ตรวจสอบว่าแหล่งที่มาภายนอกเป็นไปตามกฎและนโยบายขององค์กร รวมถึงข้อกำหนดในการให้บริการของ AppSheet เสมอ

การตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core จะมีผลกับผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมนที่ยืนยันแล้ว ซึ่งเชื่อมโยงกับบัญชี Workspace รวมถึงโดเมนหลักและโดเมนรอง

เปิดหรือปิดการตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core

หากใบอนุญาต AppSheet Core ขององค์กรได้รับมอบหมายก่อนเดือนกรกฎาคม 2023 การตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core เริ่มต้นเป็น "ปิด" (หมายความว่าการตั้งค่าจะ เปิดอยู่สำหรับผู้ใช้ทุกคนโดยค่าเริ่มต้น)

หากใบอนุญาต AppSheet Core ขององค์กรได้รับมอบหมายในเดือนกรกฎาคม 2023 เป็นต้นไป การรักษาความปลอดภัยของ AppSheet Core เริ่มต้นเป็น "เปิด"

หากต้องการเปิดหรือปิดการตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core ให้ทำดังนี้

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู > แอป > Google Workspace
2. เลือกการตั้งค่าความปลอดภัยของใบอนุญาต AppSheet Core
3. เลือกเปิดการรักษาความปลอดภัยของ AppSheet Core หรือปิดการรักษาความปลอดภัยของ AppSheet Core

แก้ปัญหาการตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core

โปรดตรวจสอบข้อมูลนี้หากผู้สร้างแอป AppSheet Core ขององค์กรได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าความปลอดภัย

• หากเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะได้รับWorkspace AppSheet Core security violation error ในกรณีที่ใช้ฟีเจอร์ที่ถูกปิดใช้ในแอปของคุณ ให้ดำเนินการโดยลบฟีเจอร์ที่ปิดใช้งานออกจากแอปหรือติดต่อผู้ดูแลระบบ Workspace เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมและความช่วยเหลือ

• หากได้รับข้อผิดพลาด OutgoingEmailAllowListViolations ในประวัติการตรวจสอบ แสดงว่ามีปัญหาที่เป็นไปได้ 2 ประการ ได้แก่

  • มีข้อจำกัดในรายชื่อผู้รับสำหรับอีเมลขาออก
  • การส่งอีเมลไปยังผู้รับภายนอกถูกปิดโดยการตั้งค่าความปลอดภัย

  หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ปรับรายชื่อผู้รับที่ถูกจำกัดหรือปิดการตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core ผู้ใช้ที่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเองควรติดต่อผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานเพื่อขอความช่วยเหลือ