Gestire le licenze AppSheet

Prima che gli utenti della tua organizzazione possano condividere app Google AppSheet, è necessario che ognuno disponga di una licenza per AppSheet Core o Enterprise Plus. Le licenze AppSheet sono basate sugli utenti.

Informazioni sulle licenze AppSheet

Se utilizzi una versione di Google Workspace che include AppSheet Core, tu e gli altri utenti della tua organizzazione avete automaticamente accesso a una licenza AppSheet Core.

Se la tua organizzazione utilizza una versione di Google Workspace che non include licenze AppSheet, puoi acquistare un abbonamento aggiuntivo AppSheet Core o Enterprise Plus e assegnare le licenze agli utenti nella Console di amministrazione Google. In alternativa, puoi acquistare un abbonamento AppSheet User Pass, che ti offre un pool di licenze disponibili per gli utenti idonei in base alle esigenze. Per maggiori dettagli, vai ad Consentire l'accesso alle app con le licenze AppSheet User Pass (più avanti in questa pagina).

Puoi anche acquistare qualsiasi abbonamento aggiuntivo AppSheet se hai utenti senza licenza per il tuo abbonamento a Workspace, ad esempio gli utenti di Cloud Identity.

Assegnare licenze di AppSheet Core o AppSheet Enterprise Plus

Per AppSheet Core e AppSheet Enterprise Plus, puoi assegnare licenze a tutti gli utenti dell'organizzazione oppure a singoli utenti o unità organizzative.

Ai nuovi utenti che aggiungi all'unità organizzativa non vengono assegnate automaticamente le licenze AppSheet Core o AppSheet Enterprise Plus.

L'assegnazione di licenze a un'organizzazione conferisce una licenza solo agli utenti di tale organizzazione. Non verranno assegnate licenze agli utenti di organizzazioni secondarie. Puoi anche assegnare automaticamente licenze ai nuovi utenti della tua organizzazione.

Potrebbero essere necessarie fino a 24 ore prima che le licenze assegnate risultino nel servizio AppSheet.

Assegnare licenze a singoli utenti

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Seleziona la casella accanto a ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza.
  3. In alto, fai clic su Altro Assegna licenze e seleziona AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus.
  4. Fai clic su Assegna.

Assegnare licenze a tutti gli utenti in un foglio di lavoro

Se devi assegnare le licenze a molti utenti, puoi creare un file CSV con gli utenti.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. In alto, fai clic su Esegui aggiornamento collettivo utenti.
  3. Fai clic su Scarica informazioni utente in un file CSV.
  4. Modifica il file per ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza. Aggiungi l'ID SKU per AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus nella colonna Nuove licenze. Scopri di più
  5. Fai clic su Allega file CSV e seleziona il file CSV che hai aggiornato.
  6. Fai clic su Carica.

Assegnare licenze a tutti gli utenti di un'unità organizzativa

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. A sinistra, fai clic su Utenti di unità organizzative selezionate e seleziona l'unità organizzativa. Puoi cercare un'organizzazione nel campo di ricerca.
  3. Per selezionare tutti gli utenti dell'organizzazione, seleziona la casella accanto a Nome.
  4. In alto, fai clic su Altro Assegna licenze e seleziona AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus.
  5. Fai clic su Assegna.

Consentire l'accesso alle app con le licenze AppSheet User Pass

Con le licenze AppSheet User Pass, puoi consentire agli utenti che non dispongono di una licenza AppSheet di accedere all'app AppSheet Core o AppSheet Enterprise Plus della tua organizzazione. Puoi anche concedere l'accesso agli utenti che dispongono di AppSheet Core, ma hanno bisogno delle funzionalità aggiuntive di AppSheet Enterprise Plus.

Acquisti le licenze User Pass per la tua organizzazione come pool, anziché assegnarle a singoli utenti nella Console di amministrazione. Per maggiori dettagli, vai a Consentire l'accesso alle app in base alle esigenze con AppSheet User Pass.

Visualizzare gli utenti a cui sono assegnate licenze AppSheet

L'elenco di utenti con licenze AppSheet potrebbe non includere le licenze acquistate offline.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Fai clic su Aggiungi un filtro e poi Licenza assegnata e poi AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus.

Rimuovere le licenze di singoli utenti o unità organizzative

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Per rimuovere le licenze di AppSheet da singoli utenti:
    1. Seleziona la casella accanto a ciascun utente.
    2. In alto, fai clic su Altro e poi Rimuovi licenze.
    3. Seleziona AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus.
    4. Fai clic su Rimuovi.
  3. Se vuoi rimuovere le licenze di AppSheet di tutti gli utenti di un'unità organizzativa:
    1. A sinistra, fai clic su Utenti di unità organizzative selezionate e seleziona l'unità organizzativa.
    2. In alto, fai clic su Altro e poi Rimuovi licenze.
    3. Seleziona AppSheet (Core) o AppSheet Enterprise Plus.
    4. Fai clic su Rimuovi.



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