Saat membuat acara Google Kalender yang menyertakan satu atau beberapa tamu dari luar organisasi, pengguna akan diminta untuk mengonfirmasi apakah boleh menyertakan tamu eksternal dalam undangan acara. Permintaan akan ditampilkan secara default. Namun, sebagai administrator, Anda dapat menonaktifkan permintaan tersebut untuk satu atau beberapa unit organisasi Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin menonaktifkan permintaan untuk unit organisasi yang sering berhubungan dengan tamu di luar organisasi Anda.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan atau menonaktifkan permintaan undangan Kalender eksternal:
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Kalender.Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.
- Buka Setelan Berbagi Undangan eksternal.
Centang atau hapus centang kotak Peringatkan pengguna saat mengundang tamu dari luar domain *domain Anda*.
Catatan: Jika administrator super mengaktifkan Persetujuan banyak pihak untuk Setelan Kalender Umum, semua perubahan pada tiap setelan ini akan memicu proses Persetujuan banyak pihak sebelum perubahan tersebut dapat diterapkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.