Gdy użytkownik utworzy wydarzenie w Kalendarzu Google, które zawiera co najmniej 1 gościa spoza organizacji, otrzyma prośbę o potwierdzenie, czy na pewno chce zaprosić na wydarzenie osoby z zewnątrz. To powiadomienie jest domyślnie wyświetlane, ale jako administrator możesz je wyłączyć w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych. Możesz na przykład wyłączyć je w jednostce organizacyjnej, której użytkownicy często kontaktują się z osobami spoza organizacji.
Aby włączyć lub wyłączyć powiadomienie o zapraszaniu użytkowników zewnętrznych na wydarzenia w Kalendarzu:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Kalendarz.Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.
- Otwórz Ustawienia udostępniania Zapraszanie użytkowników zewnętrznych.
Zaznacz lub odznacz pole Ostrzegaj użytkowników przy próbie zaproszenia gości spoza domeny *nazwa domeny*.
Uwaga: jeśli superadministrator włączy zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku ustawień ogólnych Kalendarza, każda zmiana tego ustawienia spowoduje uruchomienie procesu zatwierdzenia przez wiele osób, zanim zmiana zostanie wprowadzona. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.