السماح بحجز غرفة في "تقويم Google" بالحالة "متوفّر/مشغول"

عندما تنشئ أحد موارد "تقويم Google" الجديدة في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، ويتم تفعيل مشاركة التقويم الثانوي (كما في الحالة "متوفّر/مشغول" أو "مشاهدة كافة التفاصيل")، يمكن للمستخدمين في نطاقك جدولة الاجتماعات في تلك الموارد بشكلٍ تلقائي. ومع ذلك، بصفتك مشرفًا، يمكنك تغيير هذا الإعداد التلقائي لنطاقك، واختيار ما إذا كان يُسمح للمستخدمين بحجز الموارد التي تتم مشاركتها بالحالة "متوفر/مشغول" أم لا.

عند تمكين هذا الإعداد، يمكنك إخفاء معلومات الحدث الحساسة من المستخدمين في نطاقك، بدون منع هؤلاء المستخدمين من حجز تلك الموارد.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم تقويم Google.

    يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.

  2. انقر على الإعدادات العامة.

  3. انقر على أذونات حجز الموارد وضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بحجز الموارد التي تتم مشاركتها بالحالة "عرض حالتي متوفِّر/مشغول فقط".

    ملاحظة: إذا فعّل مشرف متميّز ميزة "موافقة جهات متعددة" لإعدادات "تقويم Google" العامة، سيؤدي أي تغيير في هذا الإعداد الفردي إلى بدء عملية "موافقة جهات متعددة" قبل السماح بتطبيق التغيير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.

يمكن للمشرفين المتميزين حجز جميع الموارد في النطاق، بغض النظر عمَّا إذا كان هذا الإعداد مفعلاً أم غير مفعل.