Jika Anda membuat fasilitas Google Kalender baru di konsol Google Admin, dan berbagi kalender sekunder diaktifkan (sebagai Senggang/sibuk atau Lihat semua detail), pengguna di domain Anda dapat menjadwalkan rapat di fasilitas tersebut secara default. Namun, sebagai administrator, Anda dapat mengubah setelan default ini untuk domain, dan memilih apakah mengizinkan pengguna memesan fasilitas yang dibagikan sebagai senggang/sibuk.
Dengan mengaktifkan setelan ini, Anda dapat menyembunyikan informasi acara yang sensitif dari pengguna dalam domain tanpa menghalangi pengguna tersebut memesan fasilitas.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Kalender.Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.
- Klik Setelan umum.
Klik Izin pemesanan fasilitas dan centang kotak Izinkan pengguna memesan fasilitas yang dibagikan sebagai "Hanya lihat senggang/sibuk".
Catatan: Jika administrator super mengaktifkan Persetujuan banyak pihak untuk Setelan Kalender Umum, semua perubahan pada tiap setelan ini akan memicu proses Persetujuan banyak pihak sebelum perubahan tersebut dapat diterapkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.
Administrator super dapat memesan semua fasilitas di domain, terlepas dari setelan ini diatur ke aktif atau nonaktif.