Quando crei una nuova risorsa di Google Calendar nella Console di amministrazione Google e la condivisione del calendario secondario è attivata (con la modalità disponibile/occupato o visualizzazione di tutti i dettagli), gli utenti del tuo dominio possono pianificare riunioni in tali risorse per impostazione predefinita. Tuttavia, in qualità di amministratore, puoi cambiare questa impostazione predefinita per il tuo dominio e scegliere se consentire o meno agli utenti di prenotare risorse che sono condivise come disponibili/occupate.
Se l'impostazione è attivata, puoi nascondere i dati sensibili relativi agli eventi agli utenti del tuo dominio, senza impedire loro di prenotare le risorse.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Calendar.È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.
- Fai clic su Impostazioni generali.
Fai clic su Autorizzazioni di prenotazione delle risorse e seleziona la casella Consenti agli utenti di prenotare risorse condivise come "Vedere solo disponibile/occupato".
Nota: se un super amministratore attiva l'approvazione da più parti per Impostazioni generali di Calendar, qualsiasi modifica a questa singola impostazione attiva una procedura di approvazione da più parti prima che la modifica possa essere applicata. Per maggiori dettagli, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili.
I super amministratori possono prenotare tutte le risorse del dominio, indipendentemente dal fatto che l'impostazione sia attivata o disattivata.