Zezwalanie na rezerwowanie sal udostępnianych jako wolne/zajęte w Kalendarzu Google

Gdy utworzysz nowy zasób Kalendarza Google w konsoli administracyjnej Google i masz włączone udostępnianie kalendarzy pomocniczych (z widocznym stanem Wolny/Zajęty lub z widocznymi wszystkimi szczegółami), użytkownicy w domenie mogą domyślnie planować spotkania przy użyciu tego zasobu. Jednak jako administrator możesz zmienić to domyślne ustawienie w swojej domenie i określić, czy użytkownicy będą mogli rezerwować zasoby udostępnione tylko z widocznym stanem Wolny/Zajęty.

Jeśli to ustawienie jest włączone, możesz ukrywać przed użytkownikami w domenie poufne informacje o wydarzeniach bez uniemożliwiania użytkownikom rezerwowania tych zasobów.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Kalendarz.

    Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

  2. Kliknij Ustawienia ogólne.
  3. Kliknij Uprawnienia rezerwowania zasobów i zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom na rezerwowanie zasobów udostępnionych jako „Pokaż tylko stan Wolny/Zajęty”.

    Uwaga: jeśli superadministrator włączy zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku ustawień ogólnych Kalendarza, każda zmiana tego ustawienia spowoduje uruchomienie procesu zatwierdzenia przez wiele osób, zanim zmiana zostanie wprowadzona. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.

Superadministratorzy mogą rezerwować wszystkie zasoby w domenie niezależnie od tego, czy to ustawienie jest włączone czy wyłączone.