Quando você cria um novo recurso da Agenda no Google Admin Console e o compartilhamento de agenda secundária está ativado (como "Disponível/ocupado" ou "Ver todos os detalhes"), os usuários no seu domínio podem programar reuniões nesses recursos por padrão. No entanto, como administrador, você pode mudar essa configuração padrão no seu domínio e escolher se quer permitir que os usuários reservem recursos compartilhados como "Disponível/Ocupado".
Com essa configuração ativada, você pode impedir que os usuários no seu domínio vejam informações de eventos sensíveis sem impedir que eles reservem esses recursos.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps Google Workspace Agenda.Exige o privilégio de administrador da Agenda.
- Clique em Configurações gerais.
Clique em Permissões de reserva de recursos e marque a caixa Permitir que os usuários reservem recursos compartilhados como "Ver somente disponível/ocupado".
Observação: se um superadministrador ativar a aprovação de outra parte nas configurações gerais da Agenda, qualquer mudança nessa configuração individual vai acionar um processo de aprovação de outra parte antes que a mudança entre em vigor. Confira mais detalhes em Aprovação de outra parte para ações sensíveis.
Os superadministradores podem reservar todos os recursos no domínio, mesmo que a configuração esteja ativada ou desativada.