อนุญาตให้จองห้องที่แชร์เป็นว่าง/ไม่ว่างใน Google ปฏิทิน

เมื่อคุณสร้างทรัพยากรใน Google ปฏิทินรายการใหม่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และเปิดใช้การแชร์ปฏิทินสำรอง (เป็นว่าง/ไม่ว่างหรือดูรายละเอียดทั้งหมด) ผู้ใช้ในโดเมนจะกำหนดเวลาการประชุมในทรัพยากรดังกล่าวได้โดยค่าเริ่มต้น แต่ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับโดเมนได้ และเลือกว่าจะอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้จองทรัพยากรที่แชร์เป็นว่าง/ไม่ว่าง

เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ไว้ กิจกรรมที่ละเอียดอ่อนก็จะถูกซ่อนเอาไว้ไม่ให้ผู้ใช้ในโดเมนเห็น แต่ผู้ใช้ก็ยังจองทรัพยากรเหล่านั้นได้โดยไม่ถูกกีดกัน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในปฏิทิน

  2. คลิกการตั้งค่าทั่วไป

  3. คลิกสิทธิ์การจองทรัพยากร แล้วเลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้จองทรัพยากรที่แชร์แบบ "แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง"

    หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการนี้จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน

ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถจองทรัพยากรทั้งหมดในโดเมนได้ ไม่ว่าการตั้งค่านี้จะเป็นเปิดหรือปิดก็ตาม