يمكن للمستخدمين الذين لا يستخدمون "تقويم Google" أو ليس لديهم حساب على Google حجز موارد Google Workspace في مؤسستك، مثل قاعات الاجتماعات أو المعدات. تتيح هذه الميزة للمستخدمين الخارجيين (على سبيل المثال، المستخدمين الذين يستعملون Microsoft Outlook) "دعوة" مواردك إلى اجتماعاتهم، تمامًا كما يدعون ضيوفًا آخرين.
ضبط أذونات الحجز للمستخدمين الذين لا يملكون حسابات على Google
يمكنك ضبط المستخدمين غير التابعين لـ Google الذين يُسمح لهم بحجز موارد مؤسستك.
تحدّد إعدادات مشاركة تقويم المورد مستخدمي Google الذين يمكنهم حجز المورد. يمكنك إدارة إمكانية المستخدمين الخارجيين لحجز الموارد في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد نظرة عامة.يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.
- في القسم إدارة الموارد، انقر على فتح.
- في صفحة المراجع، انقر على المرجع الذي تريد ضبطه. أو لضبط إعدادات عدة مراجع في الوقت نفسه، اختَر الصفوف المناسبة وانقر على تعديل.
- انقر على أذونات الحجز للمستخدمين الذين لا يملكون حسابات على Google.
- (اختياري) لإزالة الأذونات، ضَع علامة في المربّع بجانب مستخدم واحد أو أكثر أو نطاق واحد أو أكثر، ثم انقر على إزالة.
انقر على إضافة مستخدمين غير تابعين لـ Google وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء النطاقات للمستخدمين الخارجيين الذين تريد السماح لهم بحجز المورد.
ملاحظة: يمكنك منح الإذن بحجز مورد لعناوين بريد إلكتروني خارجية معيّنة أو لنطاقات خارجية بأكملها. لا يتم التعرّف على النطاقات الفرعية إلا إذا كانت مطابقة تمامًا.
انقر على إضافة.
باستخدام مزامنة التقويم، يمكن لمستخدمي Microsoft Exchange البحث عن موارد Workspace بالاسم والاطّلاع على مدى توفّرها. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى السماح لمستخدمي Exchange بحجز موارد Workspace.
حجز مورد كمستخدم حسابه غير تابع لـ Google
يمكن للمستخدمين الذين لديهم حسابات غير تابعة لـ Google حجز مورد في Workspace من خلال إضافته إلى قائمة المدعوين في حدث ما في نظام التقويم الخاص بهم. إذا كان لدى المستخدم إذن بالحجز، يؤكّد المورد الحجز عبر البريد الإلكتروني. يتم إشعار المستخدم عبر البريد الإلكتروني إذا لم يكن لديه إذن بالحجز.
يمكن للمشرفين العثور على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمورد في قسم إدارة الموارد في "وحدة تحكّم المشرف". إذا كنت تستخدم ميزة "مزامنة التقويم" مع Exchange، تأكَّد من ضبطها ومن أنّك أضفت جهات اتصال البريد (باستخدام أسماء سهلة الاستخدام) لموارد Workspace في Exchange. يمكن لمستخدمي Exchange بعد ذلك البحث حسب اسم المورد السهل الاستخدام والاطّلاع على مدى توفُّر المورد قبل الحجز.
ملاحظة: لتأكيد حجز غرفة، تأكَّد من أنّ منظّم الحدث قد تلقّى رسالة التأكيد الإلكترونية. قد لا تعرض حالة الردّ على الدعوة لمورد في تقويم أحد الضيوف حالة الحجز الحالية.