Google Calendar를 사용하지 않거나 Google 계정이 없는 사용자가 회의실이나 장비와 같은 조직의 Google Workspace 리소스를 예약할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 외부 사용자 (예: Microsoft Outlook을 사용하는 사용자)가 다른 게스트를 초대하는 것과 마찬가지로 회의에 리소스를 '초대'할 수 있습니다.
Google 외 계정 사용자의 예약 권한 구성
조직의 리소스를 예약할 수 있는 Google 외 계정 사용자를 구성할 수 있습니다.
리소스의 캘린더 공유 설정에 따라 리소스를 예약할 수 있는 Google 사용자가 결정됩니다. Google 관리 콘솔에서 외부 사용자의 리소스 예약 기능을 관리할 수 있습니다.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리 건물 및 리소스 개요로 이동합니다.건물 및 리소스 관리자 권한이 필요합니다.
- 리소스 관리 섹션에서 열기를 클릭합니다.
- 리소스 페이지에서 구성할 리소스를 클릭합니다. 또는 한 번에 여러 리소스를 구성하려면 해당 행을 선택하고 수정을 클릭합니다.
- Google 외 계정 사용자의 예약 권한을 클릭합니다.
- (선택사항) 권한을 삭제하려면 하나 이상의 사용자 또는 도메인의 체크박스를 선택한 후 삭제를 클릭합니다.
Google 외 사용자 추가를 클릭하고 리소스 예약이 허용될 외부 사용자의 이메일 주소 또는 도메인 이름을 입력합니다.
참고: 특정 외부 이메일 주소 또는 전체 외부 도메인에 리소스 예약 권한을 부여할 수 있습니다. 하위 도메인은 정확히 일치하는 경우에만 인식됩니다.
추가를 클릭합니다.
Microsoft Exchange 사용자는 Calendar Interop을 사용하여 이름으로 Workspace 리소스를 검색하고 참석 여부를 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange 사용자가 Workspace 리소스를 예약하도록 허용하기를 참고하세요.
Google 외 계정 사용자로 리소스 예약
Google 외 사용자는 자신의 캘린더 시스템에서 일정의 게스트 목록에 Workspace 리소스를 추가하여 예약할 수 있습니다. 사용자에게 예약 권한이 있는 경우 리소스에서 이메일로 예약을 확인합니다. 예약 권한이 없는 사용자에게는 이메일로 알림이 전송됩니다.
관리자는 관리 콘솔의 리소스 관리 섹션에서 리소스 이메일 주소를 확인할 수 있습니다. Exchange와 함께 캘린더 Interop을 사용하는 경우 구성되어 있고 Exchange에 Workspace 리소스의 메일 연락처 (사용자 친화적인 이름 사용)가 추가되어 있는지 확인합니다. 그러면 Exchange 사용자가 사용자 친화적인 리소스 이름으로 검색하고 예약하기 전에 리소스의 사용 가능 여부를 확인할 수 있습니다.
도움말: 회의실 예약을 확인하려면 일정 주최자가 이메일 확인을 받았는지 확인하세요. 게스트의 캘린더에 있는 리소스의 회신 상태에 현재 예약 상태가 표시되지 않을 수 있습니다.