Ресурсы Google Workspace вашей организации, такие как переговорные комнаты или оборудование, могут быть забронированы людьми, которые не используют Google Calendar или не имеют учетной записи Google. Эта функция позволяет внешним пользователям (например, пользователям Microsoft Outlook) «приглашать» ваши ресурсы на свои встречи так же, как они приглашают других гостей.
Настройка прав доступа к бронированию для пользователей, не зарегистрированных в Google.
Вы можете настроить, каким пользователям, не зарегистрированным в Google, разрешено бронировать ресурсы вашей организации.
Настройки общего доступа к календарю ресурса определяют, какие пользователи Google могут бронировать этот ресурс. Вы можете управлять возможностью бронирования ресурсов внешними пользователями в консоли администратора Google.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- В разделе «Управление ресурсами» нажмите «Открыть» .
- На странице «Ресурсы» щелкните ресурс, который хотите настроить. Или, чтобы настроить несколько ресурсов одновременно, выберите соответствующие строки и нажмите «Редактировать» .
- Нажмите « Разрешения на бронирование для пользователей, не зарегистрированных в Google» .
- (Необязательно) Чтобы удалить разрешения, установите флажок для одного или нескольких пользователей или доменов, а затем нажмите «Удалить» .
Нажмите «Добавить пользователей, не зарегистрированных в Google» и введите адреса электронной почты или доменные имена внешних пользователей, которым вы хотите разрешить бронировать ресурс.
Примечание: Вы можете разрешить бронирование ресурса для конкретных внешних адресов электронной почты или для целых внешних доменов. Поддомены распознаются только в том случае, если они точно совпадают.
Нажмите «Добавить» .
С помощью функции Calendar Interop пользователи Microsoft Exchange могут искать ресурсы рабочей области по имени и просматривать их доступность. Подробности см. в разделе «Разрешить пользователям Exchange бронировать ресурсы рабочей области» .
Забронируйте ресурс, не являясь пользователем Google.
Пользователи, не зарегистрированные в Google, могут забронировать ресурс Workspace, добавив его в список гостей мероприятия в своей календарной системе. Если у пользователя есть разрешение на бронирование, ресурс подтверждает бронирование по электронной почте. Пользователь получает уведомление по электронной почте, если у него нет разрешения на бронирование.
Администраторы могут найти адрес электронной почты ресурса в разделе « Управление ресурсами » консоли администратора. Если вы используете взаимодействие календаря с Exchange, убедитесь, что оно настроено и добавлены почтовые контакты (с использованием удобных для пользователя имен) для ресурсов рабочей области в Exchange. Затем пользователи Exchange смогут выполнить поиск по удобному для пользователя имени ресурса и просмотреть доступность ресурса перед бронированием.
Совет: Чтобы подтвердить бронирование помещения, убедитесь, что организатор мероприятия получил электронное письмо с подтверждением. Статус подтверждения участия (RSVP) для мероприятия в календаре гостя может не отображать текущий статус бронирования.