Goedkeuren of afwijzen van reserveringen voor vergaderruimtes en -faciliteiten.

Uw organisatie heeft wellicht behoefte aan een resourcemanager die kan bepalen wanneer een resource wordt ingepland of geweigerd. Een resourcemanager kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat een bepaalde ruimte 's ochtends alleen gereserveerd is voor trainers.

Stel een resource manager in.

Een resourcemanager hoeft geen beheerder te zijn, maar u moet wel een beheerder met superbeheerdersrechten zijn om dit in te stellen.

  1. Meld u als beheerder aan bij Google Agenda .
  2. Deel de bron met uw organisatie of met specifieke personen die bevoegd zijn om de bron te reserveren.
  3. Deel de bron met de bronbeheerder. Geef de bronbeheerder toestemming om wijzigingen aan te brengen EN het delen te beheren .
  4. Stel op het tabblad Kalenderdetails voor de resource de optie 'Uitnodigingen automatisch accepteren' in op 'Alle uitnodigingen automatisch aan deze kalender toevoegen' .
  5. Zorg er als resourcemanager voor dat u meldingen ontvangt over beschikbare resources .

Wanneer een gebruiker nu een resource inplant, wordt de resourcebeheerder hiervan op de hoogte gesteld en kan hij of zij de aanvraag namens de resource accepteren of afwijzen.

Accepteer of weiger evenementen voor een bepaalde bron.

  1. Als je dat nog niet hebt gedaan, stel dan een resourcemanager in zoals hierboven beschreven.
  2. Als resourcemanager kunt u, wanneer u een e-mail ontvangt met de titel "Nieuw evenement", op "Meer details " klikken om naar het evenement te gaan.

    Tip: Als u persoonlijk bent uitgenodigd voor het evenement, ontvangt u zowel een uitnodigingsbericht voor uzelf als een bericht met de melding "Nieuw evenement" voor de betreffende organisatie. Zorg ervoor dat u zowel voor uzelf als namens de organisatie reageert.
  3. Om een ​​evenementboeking te bevestigen, voorlopig te accepteren of de bron van het evenement te verwijderen, klikt u op een van de volgende opties:
    • Ja
    • Misschien
    • Nee

Bekijk alle evenementen voor een overzicht.

  1. Meld je aan bij Google Agenda .
  2. Selecteer de resource in de lijst met agenda's aan de linkerkant. Als u beheerder bent, staat de resource in Mijn agenda's . Anders staat deze in Andere agenda's nadat u hebt ingesteld dat u meldingen over de resource wilt ontvangen .