Google Kalender-Buchungen für Räume und Ressourcen genehmigen oder ablehnen

Ihre Organisation benötigt möglicherweise einen Ressourcenmanager, der eine geplante Ressource genehmigen bzw. ablehnen kann. Beispielsweise könnte ein Ressourcenmanager sicherstellen, dass ein bestimmter Raum vormittags nur von Classroom-Trainern gebucht wird.

Ressourcenmanager einrichten

Ressourcenmanager müssen keine Administratoren sein. Aber nur Administratoren mit Super Admin-Berechtigungen können diese Rolle einrichten.

  1. Melden Sie sich als Administrator in Google Kalender an.
  2. Geben Sie die Ressource für Ihre Organisation oder bestimmte Personen frei, die berechtigt sind, die Ressource zu buchen.
  3. Geben Sie die Ressource für den Ressourcenmanager frei. Weisen Sie dem Ressourcenmanager die Berechtigung Änderungen vornehmen UND Freigabe verwalten zu.
  4. Legen Sie auf dem Tab Kalenderdetails für die Ressource die Option Einladungen automatisch annehmen auf Diesem Kalender alle Einladungen automatisch hinzufügen fest.
  5. Aktivieren Sie als Ressourcenmanager die Option Ressourcenbenachrichtigungen erhalten.

Wenn jetzt ein Nutzer die Ressource plant, wird der Ressourcenmanager benachrichtigt und dieser kann das Ereignis für die Ressource genehmigen oder ablehnen.

Ereignisse für eine Ressource genehmigen oder ablehnen

  1. Richten Sie, wie oben beschrieben, einen Ressourcenmanager ein, falls Sie dies noch nicht getan haben.
  2. Wenn Sie als Ressourcenmanager eine E‑Mail mit dem Betreff „Neuer Termin“ erhalten, klicken Sie auf Weitere Details, um den Termin aufzurufen.

    Tipp:Wenn Sie persönlich zu dem Termin eingeladen wurden, erhalten Sie sowohl eine Einladung für sich selbst als auch eine Benachrichtigung über einen neuen Termin für die Ressource. Antworten Sie für sich selbst und separat im Namen der Ressource.
  3. Wenn Sie die Buchung einer Ressource für einen Termin bestätigen, vorläufig akzeptieren oder die Ressource aus dem Termin entfernen möchten, klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
    • Ja
    • Vielleicht
    • Nein

Alle Termine für eine Ressource ansehen

  1. Melden Sie sich in Google Kalender an.
  2. Wählen Sie links in der Kalenderliste die Ressource aus. Wenn Sie Administrator sind, finden Sie die Ressource unter Meine Kalender. Andernfalls wird er unter Weitere Kalender angezeigt, nachdem Sie Ressourcenbenachrichtigungen eingerichtet haben.