批准或拒绝 Google 日历的会议室和资源预订

您的组织可能需要设置资源管理员，以负责接受或拒绝资源的预订。例如，资源管理员可以确保特定教室在上午时段仅供课堂培训师预订。

设置资源管理员

资源管理员不一定要是管理员，但您必须是拥有超级用户权限的管理员才能设置资源管理员。

  1. 以管理员身份登录 Google 日历。
  2. 与您的组织或有权预订资源的特定人员共享资源。
  3. 与资源管理员共享资源。授予资源管理员进行更改和管理共享权限。
  4. 在相应资源的详细日历标签页中，将自动接受邀请设为自动将所有邀请添加到此日历中。
  5. 以资源管理员的身份设置接收资源通知的方式。

设置完成后，如果用户预订资源，资源管理员就会收到通知，并可以代表资源接受或拒绝相关活动。

为资源接受或拒绝活动

  1. 如果您尚未设置资源管理员，请按照上述步骤进行设置。
  2. 作为资源管理员，当您收到标题为“新活动”的电子邮件时，请点击详情以转到相应活动。

    提示：如果您受邀参加活动，就会同时收到发给您本人的“邀请”邮件和针对资源的“新活动”邮件。请务必分别代表您自己和资源来回复邮件。
  3. 如需确认活动的预订、暂定接受或从活动中移除资源，请点击下列其中一个选项：
    • 是
    • 不确定
    • 否

查看与资源相关的所有活动

  1. 登录 Google 日历。
  2. 在左侧的日历列表中选择资源。如果您是管理员，则资源会显示在我的日历中。如果您不是管理员，那么在您设置接收资源通知的方式后，系统会在其他日历中显示资源。