يمكنك ضبط الإعداد التلقائي للأحداث التي تظهر في التقاويم الأساسية للمستخدمين. ويمكن للمستخدمين إلغاء الإعداد التلقائي للمؤسسة من خلال ضبط الإعداد التلقائي لديهم.
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة"
التطبيقات Google Workspace تقويم Google.يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.
- انقر على الإعدادات المتقدمة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- حدِّد خيارًا لتوضيح الأحداث التي ستتم إضافتها تلقائيًا:
- دعوات من الجميع: تظهر جميع الأحداث في تقاويم المستخدمين.
- دعوات من مرسلين معروفين: دعوات من شخص موجود في نطاق المستخدم أو قائمة جهات الاتصال أو تفاعل معه. لا يتلقّى المستخدمون دعوات من مرسِلين غير معروفين إلا عبر البريد الإلكتروني.
- الدعوات التي ردّ المستخدمون عليها عبر البريد الإلكتروني: يحصل المستخدمون على دعواتهم عبر البريد الإلكتروني. يتم نقل الأحداث إلى تقويم المستخدم بعد الرد على الدعوات.
-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
يسري الإعداد التلقائي الذي يتم ضبطه على الدعوات المستقبلية فقط. لا تؤثر التغييرات على الأحداث الموجودة من قبل في تقويم المستخدم. قد تظهر للمستخدمين نافذة منبثقة في كل مرة تغيِّر فيها هذا الإعداد.
كيف تؤثر التغييرات في تقاويم المستخدمين؟
أي تغييرات تجريها على الإعدادات المتقدّمة إضافة دعوات إلى "تقويم Google" في "وحدة تحكّم المشرف" تُطبَّق على التقاويم الجديدة والتقاويم الحالية، ما لم يخصِّص المستخدم إعدادات تقويمه.
عندما يغيّر المستخدمون الجدد والحاليون إعداداتهم إلى قيمة أخرى، يتم تطبيق الإعداد الذي يختارونه على الأحداث المستقبلية.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات