Menambahkan acara ke kalender secara otomatis

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Starter, Frontline Standard, dan Frontline Plus; Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Bandingkan edisi Anda

Anda dapat menetapkan setelan default untuk menentukan acara mana yang muncul di kalender utama pengguna. Dengan menetapkan default sendiri, pengguna dapat mengganti setelan default organisasi.

Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Kalender.

    Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.

  2. Klik Setelan lanjutan.
  3. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).

    Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  4. Pilih opsi untuk menentukan acara mana yang ditambahkan secara otomatis:
    • Undangan dari siapa saja—Semua acara muncul di kalender pengguna.
    • Undangan dari pengirim yang dikenal—Undangan dari seseorang yang ada di domain pengguna atau daftar kontak atau yang berinteraksi dengan mereka. Pengguna mendapatkan undangan dari pengirim tidak dikenal hanya melalui email.
    • Undangan yang ditanggapi pengguna melalui email—Pengguna akan mendapatkan undangan mereka melalui email. Acara akan masuk ke kalender pengguna setelah mereka merespons undangan.
  5. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).

Setelan default yang Anda tetapkan hanya berlaku untuk undangan mendatang. Perubahan tidak memengaruhi acara yang sudah ada di kalender pengguna. Pengguna mungkin melihat pop-up setiap kali Anda mengubah setelan ini.

Pengaruh perubahan Anda terhadap kalender pengguna

Setiap perubahan yang Anda buat pada Setelan Lanjutan lalu Tambahkan undangan ke Kalender di konsol Admin akan berlaku untuk kalender baru dan kalender yang ada jika pengguna belum menyesuaikan setelan kalendernya sendiri.

Saat pengguna baru dan pengguna lama mengubah setelan mereka ke nilai lain, setelan yang mereka pilih akan diterapkan untuk acara mendatang.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut