Adicionar eventos a agendas automaticamente

Edições compatíveis com esse recurso: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Comparar sua edição

Você pode definir o padrão de exibição dos eventos nas agendas principais dos usuários. Ao definir o próprio padrão, os usuários podem substituir a configuração da organização.

Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Clique em Configurações avançadas.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Escolha uma opção para determinar quais eventos serão adicionados automaticamente:
    • Convites de todos: todos os eventos aparecem nas agendas dos usuários.
    • Convites de remetentes conhecidos: são convites de alguém que está no domínio ou na lista de contatos do usuário ou com quem ele interagiu. Os usuários recebem convites de remetentes desconhecidos apenas por e-mail.
    • Convites a que os usuários responderam por e-mail: os usuários recebem os convites por e-mail. Os eventos são exibidos na agenda do usuário depois que ele responde aos convites.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

O padrão que você definir será aplicado somente aos convites futuros. As mudanças não afetam os eventos que já estão na agenda do usuário. Um pop-up pode ser enviado aos usuários sempre que você mudar essa configuração.

Como as mudanças afetam as agendas dos usuários

As mudanças feitas em Configurações avançadas e depois Adicionar convites ao Agenda no Admin Console são aplicadas às agendas novas e às existentes se o usuário não tiver personalizado as configurações da agenda.

Quando usuários novos e existentes mudam as próprias configurações para outro valor, a configuração escolhida entra em vigor para eventos futuros.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais