Lägga till händelser i kalendrar automatiskt

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Jämför utgåvor

Du kan ange en standard för vilka händelser som ska visas automatiskt i användarnas primära kalendrar. Användarna kan åsidosätta organisationens standardinställning genom att ange ett eget värde. Du kan även ange den minst restriktiva nivån som en användare kan välja. Detta förhindrar att användarna automatiskt lägger till händelser utöver vad organisationen tillåter.

Konfigurera inställningar för kalenderhändelser

Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet.

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Kalender.

    Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

  2. Klicka på Avancerade inställningar.
  3. (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
  4. Välj ett alternativ för den minst restriktiva nivån som är tillgänglig för organisationen. Det här är det minst restriktiva värdet som en användare kan välja.
    • Inbjudningar från alla – alla händelser visas i användarkalendrar.
    • Inbjudningar från kända avsändare – detta är inbjudningar från någon som finns på användarens domän eller kontaktlista eller en person som användaren har interagerat med. Användare får inbjudningar från okända avsändare enbart via e-post.
    • Inbjudningar som användare har svarat på via e-post – användarna får inbjudningar via e-post. Händelser läggs till i användarens kalender efter att de svarat på inbjudningar.

  5. Ange standardvärdet för vilka händelser som läggs till automatiskt. Användarna kan ändra värdet upp till den minst begränsande nivån som anges i steg 4.

    • Inbjudningar från alla
    • Inbjudningar från kända avsändare
    • Inbjudningar som användare har svarat på via e-post
  6. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.

Den minst restriktiva nivån och standardinställningen gäller nya och befintliga användarkalendrar, men endast framtida inbjudningar. Ändringar påverkar inte händelser som redan finns i användarens kalender. Ett popup-fönster kanske visas för användarna varje gång du ändrar den här inställningen.

Så här påverkar ändringarna användarnas kalendrar

Alla ändringar du gör i Avancerade inställningar följt av Lägg till inbjudningar i Kalender i administratörskonsolen gäller för nya kalendrar och befintliga kalendrar om användaren inte har anpassat sina kalenderinställningar.

När användarna ändrar sina egna inställningar till ett annat värde gäller den valda inställningen för framtida händelser. Användarna kan bara ändra värdet upp till den minst restriktiva nivån som du anger för organisationen.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer