Etkinlikleri takvimlere otomatik olarak ekleme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Sürümünüzü karşılaştırın

Kullanıcıların birincil takvimlerinde hangi etkinliklerin varsayılan olarak gösterileceğini belirleyebilirsiniz. Kullanıcılar kendi varsayılan ayarlarını yaparak kuruluşun varsayılan ayarını geçersiz kılabilir.

Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Takvim'e gidin.

    Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Gelişmiş ayarlar'ı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Hangi etkinliklerin otomatik olarak ekleneceğini belirlemek için bir seçenek belirleyin:
    • Herkese açık davetiyeler: Tüm etkinlikler, kullanıcı takvimlerinde gösterilir.
    • Bilinen gönderenlerden gelen davetiyeler: Kullanıcının alanında veya kişi listesinde bulunan ya da kullanıcının etkileşimde bulunduğu bir kullanıcıdan gelen davetiyelerdir. Kullanıcılar, bilinmeyen gönderenlerden gelen davetiyeleri yalnızca e-posta yoluyla alır.
    • Kullanıcıların e-postayla yanıtladığı davetiyeler: Kullanıcılar, davetiyelerini e-postayla alır. Etkinlikler, kullanıcı davetiyelere yanıt verdikten sonra kullanıcının takvimine eklenir.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.

Belirlediğiniz varsayılan ayar yalnızca gelecekteki davetiyeler için geçerlidir. Değişiklikler, zaten kullanıcının takviminde olan etkinlikleri etkilemez. Bu ayarı her değiştirdiğinizde kullanıcılar bir pop-up görebilir.

Değişiklikleriniz kullanıcıların takvimlerini nasıl etkiler?

Yönetici Konsolu'nda Gelişmiş Ayarlar ardından Takvim'e davetiye ekle bölümünde yaptığınız değişiklikler yeni takvimler ve kullanıcı kendi takvim ayarlarını özelleştirmediyse mevcut takvimler için geçerli olur.

Yeni ve mevcut kullanıcılar kendi ayarlarını başka bir değerle değiştirdiğinde kullanıcıların seçtiği ayar sonraki etkinliklerde de geçerli olur.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi