Etkinlikleri takvimlere otomatik olarak ekleme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Sürümünüzü karşılaştırın.

Kullanıcıların birincil takvimlerinde hangi etkinliklerin varsayılan olarak otomatik şekilde gösterileceğini belirleyebilirsiniz. Kullanıcılar kendi değerlerini belirleyerek kuruluşun varsayılan ayarını geçersiz kılabilir. Kullanıcıların seçebileceği en esnek düzeyi de belirleyebilirsiniz. Bu sayede kullanıcılar, kuruluşunuzun izin verdiğinden daha fazla etkinliği otomatik olarak ekleyemez.

Takvim etkinliği ayarlarını yapılandırma

Başlamadan önce: Bu ayar için bir bölüm veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Takvim'e gidin.

   Takvim'e git

   Yönetici ayrıcalığı olarak Takvim iznini gerektirir.

2. Gelişmiş ayarlar'ı tıklayın.
3. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
4. Kuruluşunuz için mevcut olan en esnek düzeyle ilgili bir seçenek belirleyin. Bu, bir kullanıcının seçebileceği en esnek değerdir.
   • Herkesten gelen davetiyeler: Tüm etkinlikler, kullanıcı takvimlerinde gösterilir.
   • Bilinen gönderenlerden gelen davetiyeler: Kullanıcının alanında veya kişi listesinde bulunan ya da kullanıcının etkileşimde bulunduğu bir kullanıcıdan gelen davetiyelerdir. Kullanıcılar, bilinmeyen gönderenlerden gelen davetiyeleri yalnızca e-posta yoluyla alır.
   • Kullanıcıların e-postayla yanıtladığı davetiyeler: Kullanıcılar, davetiyelerini e-postayla alır. Etkinlikler, kullanıcı davetiyelere yanıt verdikten sonra kullanıcının takvimine eklenir.

5. Otomatik olarak eklenecek etkinlikler için varsayılan değeri ayarlayın. Kullanıcılar bu değeri, 4. adımda ayarlanan en az kısıtlayıcı düzeye kadar değiştirebilir.

   • Tüm kullanıcılardan gelen davetiyeler
   • Bilinen gönderenlerden gelen davetiyeler
   • Kullanıcıların e-postayla yanıtladığı davetiyeler
6. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

   Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.

En az kısıtlayıcı düzey ve varsayılan ayar, yeni ve mevcut kullanıcı takvimleri için geçerlidir ancak yalnızca gelecekteki davetiyeler için geçerlidir. Değişiklikler, zaten kullanıcının takviminde olan etkinlikleri etkilemez. Bu ayarı her değiştirdiğinizde kullanıcılar bir pop-up görebilir.

Değişiklikleriniz kullanıcıların takvimlerini nasıl etkiler?

Yönetici Konsolu'nda Gelişmiş Ayarlar Takvim'e davetiye ekle bölümünde yaptığınız değişiklikler yeni takvimler ve kullanıcı kendi takvim ayarlarını özelleştirmediyse mevcut takvimler için geçerli olur.

Kullanıcılar kendi ayarlarını başka bir değerle değiştirdiğinde kullanıcıların seçtiği ayar sonraki etkinliklerde de geçerli olur. Kullanıcılar, değeri yalnızca kuruluşunuz için belirlediğiniz en esnek düzeye kadar değiştirebilir.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi