自动将活动添加到日历

支持此功能的版本：一线员工新手版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版；基本版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；公益版。 比较您的版本

您可以设置在用户的主日历上默认显示哪些活动。用户可以设定自己的默认设置，从而覆盖组织的默认设置。

准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 日历。

   前往 Google 日历

   需要拥有日历管理员权限。

2. 点击高级设置。
3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

   群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

4. 根据需要选择一个选项，以确定自动添加哪些活动：
   • 来自所有人的邀请 - 所有活动均会显示在用户的日历上。
   • 来自已知发送者的邀请 - 这类邀请来自用户所在网域或联系人列表中的人员，或者用户曾互动过的对象。用户只会通过电子邮件收到来自未知发送者的邀请。
   • 用户已通过电子邮件回复的邀请 - 用户会通过电子邮件收到邀请。用户回复邀请后，活动会在出现在用户的日历上。
5. 点击保存。或者，您也可以针对组织部门点击覆盖。

   如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。

您设定的默认设置仅会应用于日后收到的邀请，不会影响用户日历上已有的活动。您每次更改此项设置后，用户可能会看到一个弹出式窗口。

您的更改将如何影响用户的日历

您对管理控制台中的高级设置 将邀请添加至日历所做的任何更改都将应用于新日历和现有日历（如果用户没有自定义自己的日历设置）。

当新用户和现有用户将自己的设置更改为其他值时，他们选择的设置将对未来的活动生效。

更改最长可能需要 24 小时生效，但通常会更快完成。了解详情