Termine in sekundären Kalendern vor dem Löschen eines Nutzerkontos absagen oder übertragen

Wenn Sie einen Nutzer löschen oder sperren, ohne seine Google Kalender-Termine zu verwalten, haben die Termine keinen Organisator mehr, der sie ändern, aktualisieren oder absagen kann. Die Termine blockieren die Kalender anderer Nutzer und können Besprechungsräume und Ressourcen blockieren. Um diese Probleme zu vermeiden, können Sie zukünftige Termine und Ressourcen absagen, übertragen oder freigeben, bevor Sie einen Nutzer löschen.

Wenn Sie Termine absagen, werden die Ressourcen freigegeben. Sie können Termine oder sekundäre Kalender auf einen neuen Eigentümer übertragen und die für einen Termin gebuchten Ressourcen beibehalten oder freigeben.

Ab Anfang 2026 werden alle sekundären Kalender eines gelöschten Kalenderinhabers, einschließlich der darin enthaltenen Termine, ebenfalls gelöscht. Dieses Update umfasst Gruppenkalender und Classroom-Kalender. Außerdem können Sie keine weiteren Übertragungen vornehmen, wenn ein Kalendereigentümer gelöscht wurde.

Themen in diesem Hilfeartikel

Sollte ich Termine oder sekundäre Kalender absagen oder übertragen?

  • Wenn Sie die Videokonferenzen und Termine eines Nutzers nicht aufbewahren möchten, können Sie dessen Termine absagen. Wenn Sie Termine absagen, werden in Google Kalender keine Benachrichtigungen gesendet, damit die eingeladenen Personen nicht mit E-Mails überflutet werden.
  • Wenn Sie die Termine und Ressourcen eines Nutzers behalten möchten, können Sie nur zukünftige, nicht private Termine aus seinem primären Kalender mit mindestens einem Gast oder einer Ressource übertragen. Beachten Sie beim Übertragen von Terminen aus dem primären Kalender eines Nutzers die folgenden Details:
    • Alle privaten Veranstaltungen werden abgesagt.
    • Vergangene Ereignisse werden nicht übertragen.
    • Sekundäre Kalender und die darin enthaltenen Termine werden nicht übertragen.
    • Wenn ein Nutzer einem Litigation Hold unterliegt, werden seine Termine nicht übertragen.
  • Wenn Sie einen Nutzer löschen und seine sekundären Kalender behalten möchten oder wenn andere Nutzer sie verwenden, müssen Sie die sekundären Kalender dieses Nutzers vor dem Löschen übertragen.
  • Wenn ein Nutzer gesperrt (nicht gelöscht) wird, bleiben seine Termine in Google Kalender und können nur von Super Admins geändert werden.

Die Ressourcen und Termine eines nicht gelöschten Nutzers übertragen oder freigeben

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Calendar.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern und dann Terminübertragung und geben Sie den Nutzernamen des Nutzers ein, den Sie löschen.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie die Ressourcen freigeben und die Termine nicht übertragen möchten, klicken Sie auf das Kästchen Ressourcen freigeben und dann klicken Sie auf Ressourcen freigeben.
    • Wenn Sie die Termine auf einen anderen Nutzer übertragen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Termine auf anderen Nutzer übertragen, geben Sie den Nutzernamen des neuen Inhabers ein und dann klicken Sie auf Termine übertragen.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

Die Freigabe oder Übertragung beginnt etwa zehn Minuten später und kann bis zu 15 Minuten dauern. Nach der Übertragung wird in der Kalenderliste des neuen Inhabers ein neuer sekundärer Kalender mit den Terminen des ehemaligen Nutzers angezeigt.

Termine übertragen, wenn ein Nutzer gelöscht wird

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie das Kästchen neben den Nutzern an, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann Ausgewählte Nutzer löschen.
  3. Wählen Sie für Daten in anderen Apps die Option Übertragen aus und geben Sie den Nutzernamen des neuen Inhabers ein.
  4. Klicken Sie die Kästchen an, um auszuwählen, welche Daten übertragen werden sollen.
  5. Klicken Sie für Kalender das Kästchen Alle gebuchten Kalenderressourcen in Terminen freigeben, die vom Nutzer organisiert wurden an.
  6. Klicken Sie auf Nutzer löschen.
  7. Löschen Sie den Nutzer ggf. aus Ihrer Kontaktliste. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Kontakte aktualisieren.

Nach der Terminübertragung erscheint in der Kalenderliste des neuen Inhabers ein neuer sekundärer Kalender mit den Terminen des ehemaligen Nutzers.

Zukünftige Termine aller gelöschten Nutzer automatisch absagen

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden 21 Tage nach dem Löschen eines Nutzers dessen zukünftige Termine automatisch vom System abgesagt. Diese Option gilt nicht rückwirkend für bereits gelöschte Nutzer.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Calendar.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern.
  3. Wählen Sie unter Termine von gelöschten Nutzern die Option In der Zukunft liegende Termine gelöschter Nutzer ohne Benachrichtigung absagen aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Zukünftige Termine für einzelne Nutzer absagen

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Calendar.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern und dann Absage von Terminen.
  3. Geben Sie den Nutzernamen des Nutzers ein, dessen Termine Sie löschen und dann Termine absagen.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

Der Vorgang beginnt nach etwa 10 Minuten und kann bis zu 15 Minuten dauern.

Sekundäre Kalender eines nicht gelöschten Nutzers übertragen

Sie können die Eigentümerschaft der sekundären Kalender eines nicht gelöschten Nutzers an einen anderen Nutzer in seiner Organisation übertragen.

Hinweis: Sie können sekundäre Kalender nur an Nutzer in derselben Organisation übertragen. Kalender dürfen nicht an Nutzer außerhalb Ihrer Organisation übertragen werden.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Calendar.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern und dann Übertragung sekundärer Kalender.
  3. So übertragen Sie alle sekundären Kalender von einem Nutzer auf einen anderen:
    • Geben Sie unter Von Nutzer den Namen des Nutzers ein,von dem die Kalender übertragen werden.
    • Geben Sie unter An Nutzer den Namen des Nutzers ein,an den die Kalender übertragen werden.

  4. Klicken Sie auf Sekundäre Kalender übertragen.

    Nachdem die Übertragung bestätigt wurde, werden sekundäre Kalender einzeln an den Empfängernutzer übertragen. Wenn mehrere Kalender übertragen werden müssen, kann der Vorgang viel Zeit in Anspruch nehmen.