Membatalkan atau mentransfer acara atau kalender sekunder sebelum menghapus pengguna

Jika Anda menghapus atau menangguhkan pengguna tanpa mengelola acara Google Kalender miliknya, acara tersebut tidak lagi memiliki penyelenggara yang dapat mengubah, memperbarui, atau membatalkannya. Acara memblokir kalender pengguna lain dan dapat memblokir ruang rapat serta fasilitas. Untuk menghindari masalah ini, Anda dapat membatalkan, mentransfer, atau melepaskan acara dan fasilitas mendatang sebelum menghapus pengguna.

Jika Anda membatalkan peristiwa, fasilitas akan dirilis. Anda dapat mentransfer acara atau kalender sekunder ke pemilik baru dan menyimpan atau melepaskan fasilitas acara yang dipesan.

Mulai awal tahun 2026, jika pemilik kalender dihapus, semua kalender sekundernya yang dimilikinya—termasuk acaranya—juga akan dihapus. Pembaruan ini mencakup kalender grup dan kalender Classroom. Anda juga tidak akan dapat melakukan transfer tambahan setelah pemilik kalender dihapus.

Pada halaman ini

Apakah saya harus membatalkan atau mentransfer acara atau kalender sekunder?

  • Jika tidak perlu mempertahankan rapat dan acara pengguna, Anda dapat membatalkan acaranya. Jika Anda membatalkan acara, Kalender tidak akan mengirimkan notifikasi, sehingga tamu tidak menerima terlalu banyak notifikasi.
  • Jika ingin menyimpan acara dan fasilitas pengguna, Anda hanya dapat mentransfer acara mendatang yang bukan pribadi dari kalender utama miliknya dengan setidaknya satu tamu atau fasilitas. Perhatikan detail berikut saat mentransfer acara dari kalender utama pengguna:
    • Semua acara pribadi dibatalkan.
    • Acara sebelumnya tidak akan ditransfer.
    • Acara dan kalender sekunder tidak akan ditransfer.
    • Jika pengguna sedang dalam pembekuan litigasi, acaranya tidak akan ditransfer.
  • Jika Anda menghapus pengguna dan Anda perlu menyimpan kalender sekundernya atau jika orang lain menggunakannya, pastikan Anda mentransfer kalender sekunder milik pengguna tersebut sebelum menghapusnya.
  • Jika pengguna ditangguhkan (bukan dihapus), acaranya akan tetap ada di Kalender, dan hanya administrator super yang dapat mengubahnya.

Mentransfer atau melepaskan acara & fasilitas pengguna yang dibatalkan penghapusannya

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Kalender.

    Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.

  2. Klik Pengelolaan Acara dan Kalender sekunder lalu Transfer acara, lalu masukkan nama pengguna yang akan Anda hapus.
  3. Pilih salah satu opsi:
    • Untuk melepaskan fasilitas dan tidak mentransfer acara, centang kotak Lepaskan fasilitas lalu klik Lepaskan Fasilitas.
    • Untuk mentransfer acara ke pengguna lain, centang kotak Transfer acara ke pengguna lain, masukkan nama pengguna pemilik baru lalu klik Transfer Acara.
  4. Klik Selesai.

Pembebasan atau transfer dimulai kira-kira 10 menit kemudian dan dapat berlangsung selama 15 menit. Setelah transfer, kalender sekunder baru berisi acara milik mantan pengguna akan muncul di daftar kalender pemilik baru.

Mentransfer acara saat menghapus pengguna

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Centang kotak di samping pengguna yang ingin dihapus, lalu klik Opsi lainnya lalu Hapus pengguna yang dipilih.
  3. Untuk Data di aplikasi lain, pilih opsi Transfer dan masukkan nama pengguna pemilik baru.
  4. Centang kotak untuk memilih data yang akan ditransfer.
  5. Untuk Kalender, centang kotak Lepaskan juga semua fasilitas kalender yang dipesan di acara yang diselenggarakan oleh pengguna.
  6. Klik Hapus Pengguna.
  7. Jika perlu, hapus pengguna dari daftar kontak Anda. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Memperbarui kontak.

Setelah acara ditransfer, kalender sekunder baru berisi acara milik mantan pengguna akan muncul di daftar kalender pemilik baru.

Membatalkan acara mendatang secara otomatis untuk semua pengguna yang dihapus

Dengan opsi ini, 21 hari setelah Anda menghapus pengguna, acara mendatang miliknya akan otomatis dibatalkan oleh sistem. Opsi ini tidak diterapkan secara surut bagi pengguna yang sudah dihapus.

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Kalender.

    Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.

  2. Klik Pengelolaan acara dan Kalender sekunder.
  3. Untuk Acara pengguna yang dihapus, centang kotak Batalkan diam-diam acara mendatang pengguna yang dihapus.
  4. Klik Simpan.

Membatalkan acara mendatang untuk setiap pengguna

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Kalender.

    Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.

  2. Klik Pengelolaan acara dan Kalender sekunder lalu Pembatalan Acara.
  3. Masukkan nama pengguna dari pengguna yang acaranya Anda hapus lalu Batalkan acara.
  4. Klik Selesai.

Proses pembatalan dimulai kira-kira 10 menit kemudian, dan dapat berlangsung hingga 15 menit.

Mentransfer kalender sekunder pengguna yang dibatalkan penghapusannya

Anda dapat mentransfer kepemilikan kalender sekunder pengguna yang belum dihapus ke pengguna lain di organisasinya.

Sebelum memulai: Anda hanya dapat mentransfer kalender sekunder kepada pengguna di organisasi yang sama. Transfer kalender ke pengguna di luar organisasi Anda tidak diizinkan.

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Kalender.

    Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.

  2. Klik Pengelolaan acara dan Kalender sekunder lalu Transfer kalender sekunder.
  3. Untuk mentransfer semua kalender sekunder dari satu pengguna ke pengguna lain:
    • Untuk Dari pengguna, masukkan nama pengguna yang kalendernya akan ditransfer.
    • Untuk Kepada pengguna, masukkan nama pengguna yang akan menerima transfer kalender.

  4. Klik Transfer Kalender Sekunder.

    Setelah transfer dikonfirmasi, kalender sekunder akan ditransfer satu per satu ke pengguna penerima. Jika ada beberapa kalender yang akan ditransfer, prosesnya dapat memerlukan waktu yang cukup lama.