Kullanıcıyı silmeden önce etkinlikleri veya ikincil takvimleri iptal etme ya da aktarma

Bir kullanıcıyı, Google Takvim etkinliklerini yönetmeden siler ya da askıya alırsanız etkinliklerde artık söz konusu etkinlikleri değiştirebilecek, güncelleyebilecek veya iptal edebilecek bir düzenleyen olmayacaktır. Etkinlikler, diğer kullanıcıların takvimlerini engeller ve toplantı odalarını ya da kaynakları engelleyebilir. Bu sorunların oluşmasını önlemek için kullanıcıyı silmeden önce gelecekteki etkinlikleri ve kaynakları iptal edebilir, aktarabilir veya serbest bırakabilirsiniz.

Etkinlikleri iptal ederseniz kaynaklar serbest bırakılır. Etkinlikleri veya ikincil takvimleri yeni bir sahibe aktarabilir ve etkinliğin rezerve edilmiş kaynaklarını tutabilir ya da serbest bırakabilirsiniz.

2026'nın başlarından itibaren, bir takvim sahibi silindiğinde bu kişinin etkinlikleri de dahil olmak üzere sahip olduğu tüm ikincil takvimler de silinecek. Bu güncelleme, grup takvimlerini ve Classroom takvimlerini içerir. Takvim sahibi silindikten sonra başka aktarım yapamazsınız.

Bu sayfada

Etkinlikleri veya ikincil takvimleri iptal mi etmeliyim yoksa aktarmalı mıyım?

  • Bir kullanıcının toplantılarını ve etkinliklerini saklamanız gerekmiyorsa etkinliklerini iptal edebilirsiniz. Etkinlikleri iptal ettiğinizde Takvim, davetlilerin spam iletilerle karşılaşmaması için bildirim göndermez.
  • Bir kullanıcının etkinliklerini ve kaynaklarını saklamak istiyorsanız kullanıcının birincil takvimindeki en az bir davetli veya kaynak içeren, yalnızca gelecekte gerçekleşecek olan ve gizli olmayan etkinlikleri aktarabilirsiniz. Bir kullanıcının birincil takvimindeki etkinlikleri aktarırken aşağıdaki ayrıntıları göz önünde bulundurun:
    • Tüm gizli etkinlikler iptal edilir.
    • Geçmiş etkinlikler aktarılmaz.
    • İkincil takvimler ve etkinlikleri aktarılmaz.
    • Davalara ilişkin saklanması gereken bilgilere sahip olan kullanıcıların etkinlikleri aktarılmaz.
  • Bir kullanıcıyı siliyorsanız ve ikincil takvimlerini saklamanız gerekiyorsa veya bu takvimler başka kullanıcılar tarafından kullanılıyorsa silmeden önce söz konusu kullanıcının ikincil takvimlerini aktardığınızdan emin olun.
  • Askıya alınan (silinmeyen) kullanıcıların etkinlikleri Takvim'de kalmaya devam eder ve yalnızca süper yöneticiler tarafından değiştirilebilir.

Silme işlemi geri alınmış bir kullanıcının kaynaklarını ve etkinliklerini aktarma veya serbest bırakma

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Takvim'e gidin.

    Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Etkinlik ve ikincil takvim yönetimi ardından Etkinlik aktarma'yı tıklayın ve sildiğiniz kullanıcının kullanıcı adını girin.
  3. Bir seçim yapın:
    • Kaynakları serbest bırakmak ancak etkinlikleri aktarmamak istiyorsanız Kaynakları serbest bırakın kutusunu işaretleyin ardından Kaynakları Serbest Bırakın'ı tıklayın.
    • Etkinlikleri başka bir kullanıcıya aktarmak için Etkinlikleri başka bir kullanıcıya aktarın kutusunu işaretleyin, yeni sahibin kullanıcı adını girin ardından Etkinlikleri Aktarın'ı tıklayın.
  4. Bitti'yi tıklayın.

Serbest bırakma veya aktarım işlemi yaklaşık 10 dakika sonra başlar ve 15 dakika sürebilir. Aktarımdan sonra yeni sahibin takvim listesinde eski kullanıcının etkinliklerini içeren yeni bir ikincil takvim görünür.

Bir kullanıcıyı silerken etkinlikleri aktarma

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Kullanıcılar'a gidin.

    Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  2. Silmek istediğiniz kullanıcıların yanındaki kutuyu işaretleyin ve Diğer seçenekler ardından Seçili kullanıcıları sil'i tıklayın.
  3. Diğer uygulamalardaki veriler için Aktar seçeneğini belirleyin ve yeni sahibin kullanıcı adını girin.
  4. Aktarılacak verileri seçmek için kutuları işaretleyin.
  5. Takvim için Kullanıcı tarafından düzenlenen etkinliklerde rezerve edilmiş tüm takvim kaynaklarını da serbest bırak kutusunu işaretleyin.
  6. Kullanıcıyı Sil veya Kullanıcıları Sil'i tıklayın.
  7. Gerekirse, kullanıcıyı kişiler listenizden silin. Adımlar için Kişileri güncelleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Etkinlik aktarımından sonra yeni sahibin takvim listesinde eski kullanıcının etkinliklerini içeren yeni bir ikincil takvim görünür.

Silinen tüm kullanıcıların gelecekteki etkinliklerini otomatik olarak iptal etme

Bu seçenek kullanıldığında sistem, kullanıcının silinmesinden 21 gün sonra kullanıcının gelecekteki etkinliklerini otomatik olarak iptal eder. Bu seçenek, daha önce silinen kullanıcılar için geriye dönük olarak uygulanmaz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Takvim'e gidin.

    Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Etkinlik ve ikincil takvim yönetimi'ni tıklayın.
  3. Silinen kullanıcıların etkinlikleri için Silinen kullanıcıların gelecek tarihli etkinliklerini bildirim göndermeden iptal et kutusunu işaretleyin.
  4. Kaydet'i tıklayın.

Bireysel kullanıcıların gelecekteki etkinliklerini iptal etme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Takvim'e gidin.

    Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Etkinlik ve ikincil takvim yönetimi ardından Etkinliklerin İptali'ni tıklayın.
  3. Etkinliklerini sildiğiniz kullanıcının kullanıcı adını girin ardından Etkinlikleri iptal et'i tıklayın.
  4. Bitti'yi tıklayın.

İptal işlemi yaklaşık 10 dakika sonra başlar ve 15 dakikaya kadar sürebilir.

Silme işlemi geri alınmış bir kullanıcının ikincil takvimlerini aktarma

Silinmemiş bir kullanıcının ikincil takvimlerinin sahipliğini, aynı kuruluştaki başka bir kullanıcıya aktarabilirsiniz.

Başlamadan önce: İkincil takvimleri yalnızca aynı kuruluştaki kullanıcılara aktarabilirsiniz. Takvimlerin kuruluşunuz dışındaki kullanıcılara aktarılmasına izin verilmez.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Takvim'e gidin.

    Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Etkinlik ve ikincil takvim yönetimi ardından İkincil takvim aktarımı'nı tıklayın.
  3. Tüm ikincil takvimleri bir kullanıcıdan başka bir kullanıcıya aktarmak için:
    • Kullanıcıdan alanına,takvimlerin aktarıldığı kullanıcının adını girin.
    • Kullanıcıya alanına,takvimlerin aktarılacağı kullanıcının adını girin.

  4. İkincil Takvimleri Aktar'ı tıklayın.

    Aktarım onaylandıktan sonra ikincil takvimler alıcı kullanıcıya tek tek aktarılır. Aktarılacak birden fazla takvim varsa işlem çok uzun sürebilir.