Als beheerder kunt u Google Meet instellen als de standaardprovider voor videoconferenties en bepalen of links naar vergaderingen worden toegevoegd aan Google Agenda-evenementen. U kunt ook een add-on, zoals een externe aanbieder van videoconferenties, instellen als de standaardprovider.
Maak Meet uw standaardprovider voor videoconferenties.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Kalender .Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.
- Ga naar de instellingen voor delen. Videoconferenties .
- Vink het vakje 'Google Meet instellen als standaard videoconferentieprovider indien beschikbaar ' aan.
Opmerking : Als een superbeheerder goedkeuring door meerdere partijen inschakelt voor algemene kalenderinstellingen, wordt bij elke wijziging van deze specifieke instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie. - Klik op Opslaan .
U stelt de standaardinstellingen voor uw organisatie in, maar uw gebruikers kunnen de voorkeuren voor videoconferenties ook voor hun eigen account aanpassen .
Voeg videoconferenties automatisch toe aan agenda-evenementen.
Als u Meet als standaard instelt voor videoconferenties en videoconferenties toevoegt aan evenementen, worden Meet-vergaderlinks automatisch toegevoegd wanneer gebruikers de eerste gast aan een evenement toevoegen. Als Meet niet als standaard is ingesteld voor uw organisatie, wordt de add-on die als standaard is ingesteld, of de videoconferentieoplossing die een gebruiker het laatst heeft gebruikt om een evenement te maken, toegevoegd aan nieuwe evenementen die die gebruiker aanmaakt.
Om automatisch een videoconferentie aan evenementen toe te voegen:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Kalender .Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.
- Ga naar de instellingen voor delen. Videoconferenties .
- Vink het vakje 'Videoconferenties automatisch toevoegen aan evenementen die gebruikers aanmaken ' aan.
Opmerking : Als een superbeheerder goedkeuring door meerdere partijen inschakelt voor algemene kalenderinstellingen, wordt bij elke wijziging van deze specifieke instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie. - Klik op Opslaan .
Tip : Deze instelling is niet van toepassing wanneer gebruikers evenementen kopiëren of dupliceren. Bij het kopiëren of dupliceren van evenementen is er standaard geen videoconferentie beschikbaar. Gebruikers moeten 'Google Meet-videoconferentie toevoegen' selecteren voor het nieuwe evenement.
Stel een add-on in als standaard voor videoconferenties.
Voordat u begint : Installeer de add-ons voor videoconferenties voor uw gebruikers en bepaal welke add-ons zijn toegestaan voor uw organisatie. Ga naar Add-ons toestaan voor Agenda voor meer informatie.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Servicestatus .
- Selecteer 'Uit' voor iedereen en klik op ' Opslaan' .
- Installeer de gewenste add-on voor videoconferenties voor uw organisatie.
- (Optioneel) Om automatisch videoconferenties toe te voegen aan agenda-evenementen met behulp van de geïnstalleerde add-on, ga naar 'Automatisch videoconferenties toevoegen aan agenda-evenementen' op deze pagina.
Gebruikers kunnen hun vergaderadd-ons installeren of verwijderen via de Google Workspace Marketplace en Agenda .
Voeg slechts één conferentie toe aan een evenement.
Je kunt slechts één vergadering koppelen aan het veld 'Vergadering' van een agenda-item. Als je extra vergadergegevens toevoegt aan locatievelden of gebeurtenisbeschrijvingen, kan dit verwarring veroorzaken wanneer gebruikers proberen deel te nemen aan de vergadering.