Instellingen voor Meet beheren (voor beheerders)

De beschikbaarheid van functies is afhankelijk van uw editie. Vergelijk uw editie .

Als beheerder kunt u bepalen welke Google Meet-functies, zoals opnemen en aanwezigheidsregistratie, beschikbaar zijn voor de vergaderingen van uw gebruikers. U kunt ook de veiligheids- en deelname-instellingen beheren. U kunt bijvoorbeeld bepalen of gebruikers deelnemers van buiten uw organisatie kunnen uitnodigen of aan vergaderingen van buiten uw organisatie kunnen deelnemen.

(Optioneel) Beperk de toegang tot geavanceerde functies

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

Video-instellingen beheren

Volg deze stappen om de video-instellingen van Meet bij te werken:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Google Meet .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Video-instellingen van Meet .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Klik op een instelling (details staan ​​verderop in de tabel op deze pagina) en vink het vakje aan of uit om deze in of uit te schakelen of een optie te selecteren.
  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

    Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .
Instelling Beschrijving .
reacties Laat mensen reacties gebruiken in Meet. Reacties zijn emoji's die over het scherm bewegen. Ga naar Reacties gebruiken in Google Meet voor meer informatie.
Telefonie

Sta inbeltoegang tot vergaderingen toe, zodat evenementen en uitnodigingen een telefoonnummer bevatten waarmee gasten telefonisch aan vergaderingen kunnen deelnemen. U kunt ook uitbeltoegang voor videovergaderingen toestaan.

U kunt ook betaalde in- en uitgaande gesprekken toestaan ​​met nummers uit extra landen/regio's. Ga voor meer informatie naar 'Wereldwijd bellen met Meet instellen' .

Clientlogs uploaden Sta Google toe om gegevens over de webbrowser en mobiele app van gebruikers te verzamelen, inclusief hun e-mailadressen. Google gebruikt deze informatie om ondersteuningsverzoeken van uw organisatie beter af te handelen.
Opname Sta mensen toe hun vergaderingen op te nemen. Je kunt gebruikers ook standaard toestaan ​​Meet-opnames te downloaden en te kopiëren. Zie Opname in- of uitschakelen voor Meet voor meer informatie.
Stroom Sta toe dat mensen hun vergaderingen live streamen naar uw organisatie, naar andere vertrouwde domeinen of naar YouTube. Ga voor meer informatie naar Live streaming in- of uitschakelen voor Meet .
Standaard videokwaliteit Selecteer de videokwaliteit voor vergaderingen. Lees meer over bandbreedtevereisten .
Gateway-interoperabiliteit Sta gebruikers van externe videoconferentiesystemen toe om deel te nemen aan de Meet-vergaderingen van uw organisatie. Als u deze functie inschakelt, moet u een aantal extra stappen uitvoeren. Zie 'Externe apparaten toestaan ​​om deel te nemen aan Meet-videovergaderingen' voor meer informatie.
Visuele effecten Laat gebruikers hun achtergrond in een vergadering wijzigen. U kunt ook afbeeldingen aanbieden die gebruikers als achtergrond kunnen gebruiken en gebruikers toestaan ​​hun eigen afbeeldingen te uploaden. Ga voor meer informatie naar 'Gebruikers achtergronden en speciale effecten laten toepassen' .

Integraties

Sta gebruikers toe om deel te nemen aan vergaderingen vanuit Google Docs, Sheets of Slides. Lees meer over het gebruik van Meet met Docs, Sheets en Slides .
Aanvullende add-ons

Laat mensen add-ons zien en gebruiken in Meet. Sommige add-ons zijn gemaakt door Google (eigen ontwikkeling) en andere door andere bedrijven (ontwikkeling van derden). U kunt add-ons vooraf installeren en blokkeren voor uw gebruikers en de gegevenstoegang beheren voor door beheerders geïnstalleerde Marketplace-add-ons. Ga voor meer informatie naar Gegevenstoegang beheren voor door beheerders geïnstalleerde Marketplace-apps .

De standaard zichtbaarheid van eigen en aanbevolen add-ons van derden is afhankelijk van uw werkruimte-editie. Beheerders kunnen via de beheerdersconsole eigen add-ons uitschakelen, waardoor alle huidige en toekomstige door Google ontwikkelde add-ons voor gebruikers verborgen blijven. Beheerders kunnen via de beheerdersconsole ook aanbevolen add-ons van derden uitschakelen, waardoor deze niet meer in het overzicht van aanbevolen add-ons te zien zijn.

Als uw organisatie gebruikmaakt van client-side encryptie, zijn aanbiedingen van derden voor aanvullende oplossingen niet beschikbaar. Ga voor meer informatie naar Over client-side encryptie .

Transcriptie van de vergadering Geef gebruikers de mogelijkheid om een ​​transcript van hun vergadering te ontvangen. Ga naar Vergaderingstranscriptie in- of uitschakelen voor meer informatie.
Aanwezigheidsrapportage

Laat organisatoren van vergaderingen de aanwezigheid bij de vergadering bijhouden. Ga voor de gedetailleerde stappen naar 'Organisatoren rapporten laten ontvangen over de aanwezigheid bij vergaderingen en het aantal livestream-weergaven' .

Tegelcombinaties Geef gebruikers de mogelijkheid om twee videotegels aan elkaar te koppelen tijdens Meet-gesprekken en -vergaderingen op het web. Deze functie is voor iedereen beschikbaar en we raden aan deze ingeschakeld te laten voor toegankelijkheid. Ga naar Tegels koppelen in Google Meet voor meer informatie.
Standaard video-opnamekwaliteit Sta gebruikers toe om schermdelingen op te nemen in een kwaliteit tot 1080p of beperk de kwaliteit tot maximaal 720p. Ga voor meer informatie naar Kwaliteitslimieten voor opnames van presentaties instellen .
Aanroep aanmaken (alleen EDU) Sta EDU-gebruikers toe om Meet-vergaderingen te starten. Als u deze instelling uitschakelt, kunnen gebruikers geen vergaderingen aanmaken, maar ze kunnen nog steeds deelnemen aan vergaderingen die door anderen zijn aangemaakt. Deze instelling heeft geen invloed op bestaande Meet-gesprekken. Ga naar Meet-vergaderingen en -gesprekken voor uw organisatie uitschakelen voor meer informatie.
eCDN

Organiseer livestreams voor maximaal 100.000 mensen met lage latentie en lage bandbreedte met behulp van eCDN. Ga voor meer informatie naar Grote livestreams hosten .

eCDN-logboeken Om gedetailleerde informatie te krijgen over hoe eCDN wordt gebruikt in Meet-livestreamingclients, schakelt u de foutopsporingslogboeken voor clients in de beheerdersconsole in. Zie Testgegevens verzamelen van een live-evenement voor meer informatie.
Automatische vergaderingsartefacten Stel Google Meet zo in dat vergaderingen in uw organisatie automatisch worden opgenomen, getranscribeerd of van notities worden voorzien. Ga voor meer informatie naar 'Automatische instellingen voor vergaderingsartefacten voor uw organisatie kiezen' .

Beheer de veiligheidsinstellingen van Meet

Volg deze stappen om de beveiligingsinstellingen van Meet bij te werken:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Google Meet .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Veiligheidsinstellingen voor Voldoen .
  3. (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
  4. Klik op een instelling (details staan ​​verderop in de tabel op deze pagina) en vink het vakje aan of uit om deze in of uit te schakelen of een optie te selecteren.
  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

    Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .
Instelling Beschrijving .
Domein Kies een optie om aan te geven wie mag deelnemen aan vergaderingen die door uw organisatie zijn aangemaakt.
Toegang Kies een optie om aan te geven aan welke vergaderingen gebruikers binnen uw organisatie kunnen deelnemen.
Beperkingen voor inkomende oproepen Kies een optie om te specificeren welke oproepen gebruikers in uw organisatie kunnen ontvangen. Ga naar 'Beperk wie gebruikers van mijn organisatie kan bellen met Google Meet' voor meer informatie en interactie met andere oproepinstellingen.
Deelnemen Stel standaardinstellingen in voor deelname aan vergaderingen. U bepaalt of de host eerst moet deelnemen en wie toestemming moet vragen om deel te nemen. Ga naar ' Toegangsinstellingen voor vergaderingen voor uw gebruikers beheren' voor meer informatie.
Wachtkamers Met deze instelling kunnen organisatoren van vergaderingen deelnemers naar een wachtkamer verplaatsen. Dit helpt organisatoren om de deelnemersstroom te beheren en belangrijke informatie effectief te delen. Ga naar Wachtkamerinstellingen voor uw gebruikers beheren voor meer informatie.
Toegangstype*

Met deze instelling kunt u het standaardtoegangstype voor vergaderingen instellen.

*Dit verschilt van de toegangsinstelling, die bepaalt aan welke soorten vergaderingen gebruikers binnen uw organisatie mogen deelnemen.

Chat

Als u deze instelling uitschakelt, kunnen gebruikers en de host van de vergadering geen berichten verzenden, zelfs niet in vergaderingen die door andere organisaties worden georganiseerd.

Als je de chatfunctie inschakelt, bepaalt de host van de vergadering of gebruikers berichten kunnen versturen.

Doorlopende chat tijdens de vergadering

Met deze instelling kunt u configureren of de host van de vergadering de continue chatfunctie kan in- of uitschakelen. U kunt ook instellen of de continue chatfunctie standaard is in- of uitgeschakeld.

  • Standaard ingeschakeld - Hosts kunnen dit wijzigen: Continue chat tijdens vergaderingen is standaard ingeschakeld. Hosts kunnen dit uitschakelen in de opties voor videogesprekken in Google Agenda.
  • Standaard ingeschakeld - Hosts kunnen dit niet wijzigen: Continue chat tijdens vergaderingen is standaard ingeschakeld. Hosts zien geen optie om dit uit te schakelen.
  • Standaard uitgeschakeld - Hosts kunnen dit wijzigen: Continue chat tijdens vergaderingen is standaard uitgeschakeld. Hosts kunnen dit inschakelen in de opties voor videogesprekken in Agenda.
  • Standaard uitgeschakeld - Hosts kunnen dit niet wijzigen: Continue chat tijdens vergaderingen is standaard uitgeschakeld. Hosts zien geen optie om dit in te schakelen.
Opmerking : Wanneer de chatfunctie voor continue vergaderingen is ingeschakeld, is deze instelling van toepassing op alle toekomstige geplande en terugkerende vergaderingen.
Cadeau Sta gebruikers toe hun scherm te delen. Als u deze instelling uitschakelt, kunnen gebruikers hun scherm niet delen, zelfs niet in vergaderingen die door andere organisaties worden georganiseerd. Als u 'Presenteren' inschakelt, bepalen de organisatoren van de vergadering of gebruikers hun scherm mogen delen.
Vragen en antwoorden Sta gebruikers toe om vragen te stellen en te beantwoorden tijdens een vergadering. Vergaderhosts en co-hosts kunnen de vraag-en-antwoordfunctie in- of uitschakelen voor de vergaderingen die zij hosten. Als u deze functie uitschakelt, kunnen gebruikers de vraag-en-antwoordfunctie niet gebruiken, zelfs niet in vergaderingen buiten uw organisatie.
Peilingen Sta gebruikers toe om deel te nemen aan peilingen tijdens een vergadering. Vergaderhosts en co-hosts kunnen peilingen in- of uitschakelen voor de vergaderingen die zij hosten. Als u de peiling uitschakelt, kunnen gebruikers niet deelnemen aan peilingen, zelfs niet in vergaderingen buiten uw organisatie.
Hostbeheer

Schakel hostbeheer standaard in of uit. Wanneer hostbeheer is ingeschakeld, kan de host van de vergadering op de hostbedieningselementen klikken. tijdens de vergadering om te controleren:

  • Wie mag chatberichten presenteren en versturen?
  • Audio en video
  • De vergadering is voor iedereen beëindigd.
  • (Voor sommige Google Workspace-versies) Mede-hosts en mede-moderators toevoegen.
    Ga voor meer informatie naar Mede-hosts toevoegen in Google Meet .
Waarschuwing voor externe deelnemers Deelnemers aan de vergadering die niet tot uw organisatie behoren, worden in de personenlijst als 'Extern' gemarkeerd.
Inchecken op de kamer Laat gebruikers inchecken in een ruimte met Google Meet-hardware. Ga voor meer informatie naar Laat gebruikers hun naam weergeven in vergaderruimtes en gebruik nabijheidsdetectie voor betere routeaanwijzingen naar de partnermodus in vergaderruimtes .

Beheer de Meet Gemini-instellingen

Volg deze stappen om de instellingen van Meet Gemini bij te werken:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Google Meet .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op de instellingen van Meet Gemini .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Klik op een instelling en vink het vakje aan of uit om deze in of uit te schakelen, of selecteer een optie.
  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

    Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .
Instelling Beschrijving .
Google AI-notities maken Laat Google AI aantekeningen maken voor je gebruikers. Ga voor meer informatie naar Laat Google Meet AI aantekeningen maken voor mijn gebruikers .
Spraakvertaling Hiermee krijgen gebruikers een realtime vertaling van spraak tijdens een vergadering. Ga naar Spraakvertaling in- of uitschakelen voor Meet voor meer informatie.

Beheer Meet-beheerde configuraties

Volg deze stappen om de door Meet beheerde configuraties bij te werken:

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

  1. Ga in de beheerdersconsole naar Menu. en dan Apps en dan Web- en mobiele apps
  2. Klik op Google Meet .
  3. Klik op Instellingen .
  4. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  5. Klik op Beheerde configuratie.
  6. Klik op 'Beheerde configuratie toevoegen' .
  7. Geef de configuratie een naam.
  8. Selecteer een optie.
  9. Zet de schakelaar aan .
  10. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

Instelling Beschrijving .
Beheer van mobiele apparaten (MDM)

Voorkom Meet-gesprekken op apparaatniveau. Zie Voorkom dat mensen Meet-gesprekken via mobiele apparaten voeren voor meer informatie.

Voorkom dat gebruikers vergaderingen houden zonder toezicht.

Als beheerder van Google Workspace kunt u de tool voor beveiligingsonderzoek gebruiken om alle gebruikers uit geselecteerde vergaderingen binnen uw organisatie te verwijderen. Ga naar De onderzoekstool gebruiken om vergaderingen te beëindigen voor meer informatie.