Als beheerder kunt u AI-notities inschakelen, zodat uw gebruikers Gemini notities voor hen kunnen laten maken tijdens Meet. Na de vergadering wordt een Google Doc met de notities per e-mail verzonden naar de organisator en de persoon die de notities heeft gemaakt.
Als een vergadering is ingepland via Google Agenda, worden de notities ook aan de vergadering toegevoegd.
AI-notities in documenten volgen het bewaarbeleid van Meet. Ga voor meer informatie naar Google Meet-gegevens bewaren met Vault .
Belangrijk:
De notitiefunctie van Google AI is beschikbaar in:
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japanse
- Koreaans
- Portugees
- Spaans
Om deze functie te kunnen gebruiken, moeten vergaderingen worden gehouden in een van de hierboven vermelde gesproken talen.
De notitiefunctie van Google AI ondersteunt slechts één taal tegelijk. Het is momenteel niet mogelijk om meerdere talen tegelijk te spreken tijdens dezelfde vergadering.
Schakel AI-notitiefunctie voor gebruikers in of uit.
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Gemini-instellingen .
- Klik op Google AI-notities maken en vink ' Mensen toestaan Google AI-notities te gebruiken in vergaderingen' aan of uit.
Als de organisator van de vergadering deze instelling heeft ingeschakeld, kan iedereen in de vergadering de AI-notitiefunctie starten. - Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Instellingen voor het delen van notities met behulp van AI beheren
Als beheerder kunt u bepalen hoe door AI gegenereerde notities in Google Meet binnen uw organisatie worden gedeeld. U kunt in uw beheerdersconsole een standaardoptie voor het delen van AI-notities instellen en kiezen of vergaderhosts deze instelling kunnen wijzigen. Dit helpt u bij het beheren van het delen van informatie binnen uw organisatie en zorgt ervoor dat uw beleid wordt nageleefd.
Let op: deze deelinstellingen gelden alleen voor geplande vergaderingen, niet voor spontane vergaderingen. Om de deelinstellingen voor AI-notities te wijzigen, moeten zowel de Gemini-functies voor Google Meet als Gemini-notities in uw organisatie zijn ingeschakeld.
Volg de onderstaande stappen om de deelinstellingen voor AI-notities te wijzigen.
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op het gedeelte met Gemini-instellingen .
- Zorg ervoor dat de notitiefunctie van Gemini is ingeschakeld. Als deze is uitgeschakeld, ziet u mogelijk een waarschuwing dat u deze moet inschakelen om de deelinstellingen te wijzigen.
- Klik op 'Gemini-notities delen' en vink het vakje ' Gemini-notities delen' aan of uit.
- Als dit vakje is aangevinkt, kunnen de host van de vergadering de instellingen voor het delen van notities tijdens een vergadering wijzigen.
- Als het vakje niet is aangevinkt, kunnen de hosts van de vergadering de deelinstellingen niet wijzigen. De standaardinstelling is degene die u in de volgende stap kiest.
- Bij de standaardinstellingen voor het delen van Gemini-notities kunt u een optie kiezen om te bepalen wie toegang heeft tot de vergaderingsnotities:
- Alle genodigden : Iedereen die voor een vergadering is uitgenodigd, krijgt toegang tot de notulen.
- Uitgenodigde gasten binnen uw organisatie (standaard) : Alleen uitgenodigde gasten binnen uw organisatie krijgen toegang tot de notulen van de vergadering.
- De host en co-host : Alleen de host van de vergadering en eventuele co-hosts hebben toegang tot de vergaderingsnotities. Voor vergaderingen die niet via Google Agenda zijn gepland (spontane vergaderingen) en waar geen gasten zijn uitgenodigd, is dit de enige optie om de notulen te delen.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
.
Problemen met AI-notities oplossen
Het maken van aantekeningen in een vergadering begint zodra een host of deelnemer ermee start. Aantekeningen die later zijn gemaakt, hebben geen terugwerkende kracht tot het begin van de vergadering. Het maken van aantekeningen door de AI werkt niet als:
- De vergadering bevat beledigende of ongepaste taal.
- De vergadering bevat minder dan 50 gesproken woorden.
- De vergadering wordt beheerd door de host en de host heeft Gemini uitgeschakeld.
- Gemini is niet ingeschakeld voor de organisator van de vergadering.
- Meet is niet ingeschakeld voor de gebruiker.