Als beheerder kunt u AI-notities inschakelen, zodat uw gebruikers Gemini notities voor hen kunnen laten maken tijdens Meet. Na de vergadering wordt een Google Doc met de notities per e-mail verzonden naar de organisator en de persoon die de notities heeft gemaakt.
Als een vergadering is ingepland via Google Agenda, worden de notities ook aan de vergadering toegevoegd.
AI-notities in documenten volgen het bewaarbeleid van Meet. Ga voor meer informatie naar Google Meet-gegevens bewaren met Vault .
Belangrijk:
Google AI note-taking is available in:
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japanse
- Koreaans
- Portugees
- Spaans
Om deze functie te kunnen gebruiken, moeten vergaderingen worden gehouden in een van de hierboven vermelde gesproken talen.
De notitiefunctie van Google AI ondersteunt slechts één taal tegelijk. Het is momenteel niet mogelijk om meerdere talen tegelijk te spreken tijdens dezelfde vergadering.
Turn AI note-taking on or off for users
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
In the Google Admin console, go to Menu
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor Google Meet vereist.
- Click Gemini settings .
- Klik op Google AI-notities maken en vink ' Mensen toestaan Google AI-notities te gebruiken in vergaderingen' aan of uit.
Als de organisator van de vergadering deze instelling heeft ingeschakeld, kan iedereen in de vergadering de AI-notitiefunctie starten. - Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Manage AI note-taking sharing settings
Als beheerder kunt u bepalen hoe door AI gegenereerde notities in Google Meet binnen uw organisatie worden gedeeld. U kunt in uw beheerdersconsole een standaardoptie voor het delen van AI-notities instellen en kiezen of vergaderhosts deze instelling kunnen wijzigen. Dit helpt u bij het beheren van het delen van informatie binnen uw organisatie en zorgt ervoor dat uw beleid wordt nageleefd.
Let op: deze deelinstellingen gelden alleen voor geplande vergaderingen, niet voor spontane vergaderingen. Om de deelinstellingen voor AI-notities te wijzigen, moeten zowel de Gemini-functies voor Google Meet als Gemini-notities in uw organisatie zijn ingeschakeld.
Volg de onderstaande stappen om de deelinstellingen voor AI-notities te wijzigen.
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
In the Google Admin console, go to Menu
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor Google Meet vereist.
- Click the Gemini settings section.
- Zorg ervoor dat de notitiefunctie van Gemini is ingeschakeld. Als deze is uitgeschakeld, ziet u mogelijk een waarschuwing dat u deze moet inschakelen om de deelinstellingen te wijzigen.
- Klik op 'Gemini-notities delen' en vink het vakje ' Gemini-notities delen' aan of uit.
- Als dit vakje is aangevinkt, kunnen de host van de vergadering de instellingen voor het delen van notities tijdens een vergadering wijzigen.
- Als het vakje niet is aangevinkt, kunnen de hosts van de vergadering de deelinstellingen niet wijzigen. De standaardinstelling is degene die u in de volgende stap kiest.
- Bij de standaardinstellingen voor het delen van Gemini-notities kunt u een optie kiezen om te bepalen wie toegang heeft tot de vergaderingsnotities:
- Alle genodigden : Iedereen die voor een vergadering is uitgenodigd, krijgt toegang tot de notulen.
- Uitgenodigde gasten binnen uw organisatie (standaard) : Alleen uitgenodigde gasten binnen uw organisatie krijgen toegang tot de notulen van de vergadering.
- De host en co-host : Alleen de host van de vergadering en eventuele co-hosts hebben toegang tot de vergaderingsnotities. Voor vergaderingen die niet via Google Agenda zijn gepland (spontane vergaderingen) en waar geen gasten zijn uitgenodigd, is dit de enige optie om de notulen te delen.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Manage visual content in notes
Je kunt Gemini multimodale notities laten gebruiken tijdens de videovergaderingen van je gebruikers. Deze instelling geeft mensen in je organisatie een completere samenvatting van de videovergadering.
Gemini-multimodale notities bevatten visuele elementen, zoals presentaties die tijdens de videovergadering zijn gedeeld.
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
In the Google Admin console, go to Menu
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor Google Meet vereist.
- Click the Gemini settings section.
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Scroll to Visual content in notes .
- Select one of the following options:
- Sta altijd schermafbeeldingen van de gepresenteerde inhoud in notities toe.
- Maak alleen schermafbeeldingen van de weergegeven inhoud in notities wanneer de opnamefunctie is ingeschakeld.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Troubleshoot AI note-taking
Het maken van aantekeningen in een vergadering begint zodra een host of deelnemer ermee start. Aantekeningen die later zijn gemaakt, hebben geen terugwerkende kracht tot het begin van de vergadering. Het maken van aantekeningen door de AI werkt niet als:
- De vergadering bevat beledigende of ongepaste taal.
- The meeting contains less than 50 spoken words
- De vergadering wordt beheerd door de host en de host heeft Gemini uitgeschakeld.
- Gemini isn't enabled for the meeting organizer
- Meet isn't enabled for the user