Als uw organisatie regelmatig gebruikmaakt van vergaderingsartefacten zoals automatische notities, opnames of transcripties, kunt u Google Meet zo configureren dat deze artefacten automatisch voor vergaderingen worden gegenereerd. Vergaderhosts kunnen deze instellingen nog steeds voor hun eigen vergaderingen wijzigen.
Wanneer u deze instellingen inschakelt, gelden ze alleen voor nieuwe vergaderingen. Ze zijn niet van toepassing op terugkerende vergaderingen die u hebt aangemaakt voordat u deze instelling inschakelde.
Let op: deze transcripties komen overeen met de taal die de host heeft geselecteerd in de opname-instellingen van Meet. Dus als de taal van Meet van de host is ingesteld op Frans en automatische transcriptie is ingeschakeld in een vergadering, dan zal het transcript in het Frans zijn.
Automatische vergaderingsopname in- of uitschakelen
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Video-instellingen van Meet .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik op Automatische opname .
- Vink het vakje ' Vergaderingen worden standaard opgenomen' aan of uit.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .
Automatische transcripties van vergaderingen in- of uitschakelen
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Video-instellingen van Meet .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik op Automatische transcriptie .
- Vink het vakje ' Vergaderingen worden standaard getranscribeerd' aan of uit. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt de transcriptietaal automatisch aangepast aan de taalinstelling van de host van de vergadering.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .
Automatische vergaderingsnotities in- of uitschakelen
U kunt deze functie alleen gebruiken als uw organisatie dit ondersteunt. Neem voor hulp contact op met uw beheerder .
(Voor accountbeheerders) Deze functie vereist de aanschaf van een add-on en is niet beschikbaar in alle edities van Google Workspace. Meer informatie over beschikbaarheid
Google Workspace met Gemini is beschikbaar wanneer de taal van uw Google-account is ingesteld op Engels. Daarnaast zijn sommige functies beschikbaar in het Spaans en Portugees. Lees meer over de beschikbare talen .
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Video-instellingen van Meet .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik op Automatisch notities maken .
- Vink het vakje 'Gemini maakt standaard notities' aan of uit. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt de taal voor notities automatisch aangepast aan de taalinstelling van de host van de vergadering.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .