Schakel de transcriptie van de vergadering in of uit.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Standard; Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Plus. Vergelijk uw editie

Als beheerder kunt u uw gebruikers toestaan ​​een transcript van hun Google Meet-vergaderingen op te slaan als een Google Docs-bestand. Transcripten zijn ideaal om bij te houden wie wat heeft gezegd, zonder dat u tijdens de vergadering aantekeningen hoeft te maken. Ze zijn ook handig voor uw aanwezigheidsregistratie, omdat het transcript een lijst met deelnemers bevat. Deze functie is standaard ingeschakeld, maar wordt niet automatisch voor elke vergadering gestart. Iemand in de vergadering moet het transcriptieproces starten. Transcripten worden na de vergadering opgeslagen in de Drive van de organisator van de vergadering en nemen minder Drive-ruimte in beslag dan vergaderingsopnamen.

Stap 1: Controleer of er een transcriptie beschikbaar is.

Zorg ervoor dat je een Google Workspace-editie hebt die transcriptie ondersteunt. Vergelijk je huidige editie.

Als u Business Standard gebruikt, kunt u deze functie niet uitschakelen in de beheerdersconsole. Schakel over naar een andere Google Workspace-editie.

Stap 2: Zorg ervoor dat Drive en Documenten zijn ingeschakeld.

Als u gebruikers toestaat vergaderingen te transcriberen, kunnen ze de transcripties vinden in de map 'Meet Recordings' in Google Drive. Om toegang te krijgen tot transcripties, moeten gebruikers de volgende instellingen hebben:

  1. Drive is ingeschakeld. Ga voor instructies naar 'Bekijken welke apps zijn ingeschakeld voor een gebruiker, groep of organisatie-eenheid' . Schakel Drive indien nodig in of uit voor gebruikers . Drive is standaard ingeschakeld voor de meeste organisaties.
  2. Ze kunnen nieuwe bestanden in Drive aanmaken. Ga naar Documenten aanmaken in- of uitschakelen voor meer informatie.

Om transcripties te maken en op te slaan in Drive, moeten zowel de gebruiker als uw organisatie over voldoende beschikbare opslagruimte beschikken. Ga naar Opslaggebruik binnen uw organisatie controleren voor meer informatie.

Stap 3: Schakel de transcriptie in of uit.

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Google Meet .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Video-instellingen van Meet .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Klik op 'Vergaderingen' en selecteer een optie.
  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).


    Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Waar vind ik transcripten?

Nadat het transcript is opgeslagen, ontvangen de organisator van de vergadering, de hosts van de vergadering en de persoon die met de transcriptie is begonnen een e-mail met een link naar het bestand. Organisatoren van vergaderingen kunnen transcripten ook vinden in de map 'Vergaderingsopnames' in Google Drive. Ze hebben meestal binnen enkele uren na de vergadering toegang tot de transcripten, maar het kan tot 24 uur duren. Om een ​​transcript te vinden, zoekt u in Google Drive naar 'transcript', dat in de bestandsnaam staat, bijvoorbeeld Team Sync (2022-9-13 om 10:00 PST) - Transcript.

Als de vergadering is gekoppeld aan een Google Agenda-afspraak en de vergadering plaatsvindt op het geplande tijdstip, wordt het transcript ook in de Agenda-afspraak opgenomen.

Wie mag een transcript bewerken?

Nadat het transcript is opgeslagen, krijgen de organisator van de vergadering, de hosts van de vergadering en de persoon die met de transcriptie is begonnen automatisch bewerkingsrechten voor het transcriptiebestand. Als er minder dan 200 deelnemers waren, krijgen alle deelnemers ook bewerkingsrechten voor het transcript. Iedereen met bewerkingsrechten kan het bestand verplaatsen, delen of hernoemen, net als elk ander Docs-bestand.