Wilt u de namen van de aanwezigen in vergaderruimtes weten? Wanneer een gebruiker incheckt in een vergaderruimte via zijn of haar apparaat met de Companion-modus ingeschakeld, verschijnt de naam van de gebruiker op de tegel van de ruimte. Als een ingecheckte gebruiker tijdens de vergadering zijn of haar hand opsteekt, weet de moderator direct welke gebruiker in de ruimte dat doet.
Voordat je begint
- Om kamers te creëren waar mensen kunnen inchecken, volg je de stappen in ' Gebouwen, functies en kalenderbronnen creëren' .
- Om te bepalen of de hardware in een ruimte geschikt is voor inchecken, volg je de stappen in ' Gebruikers toestaan hun naam weer te geven in vergaderruimtes' .
Schakel de kamercheck-in voor uw gebruikers in of uit.
Gebruikers kunnen standaard inchecken in kamers, maar u kunt die mogelijkheid uitschakelen via de beheerdersconsole.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Veiligheidsinstellingen voor Voldoen .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik op 'Inchecken in de kamer' en vink het vakje 'Alle gebruikers kunnen inchecken in daarvoor in aanmerking komende kamers' aan of uit.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .