Управление настройками видеовстреч для мероприятий в Google Календаре (для администраторов)

Как администратор, вы можете сделать Google Meet сервисом для видеовстреч по умолчанию и контролировать, добавляются ли ссылки на видеовстречи в мероприятия Google Календаря. Вы также можете использовать для видеовстреч по умолчанию дополнение, например сторонний сервис.

Как сделать Meet стандартным приложением для видеовстреч

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Календарь.

    Необходимо право администратора Календарь.

  2. Выберите Настройки доступа > Видеоконференции.
  3. Установите флажок Сделать Google Meet сервисом для видеовстреч по умолчанию, если он доступен.
    Примечание. Если суперадминистратор включает групповое одобрение для общих настроек календаря, при любом изменении этих индивидуальных настроек активируется процесс группового одобрения, прежде чем изменение вступит в силу. Подробнее о групповом одобрении для действий, связанных с безопасностью…
  4. Нажмите Сохранить.

Вы задаете настройки по умолчанию для организации, но пользователи могут самостоятельно настроить параметры видеовстреч для своего аккаунта.

Как автоматически добавлять видеовстречи в мероприятия Календаря

Чтобы ссылки на видеовстречи Meet автоматически добавлялись к мероприятиям, когда пользователь добавляет первого гостя, сделайте Meet сервисом для проведения видеовстреч по умолчанию и включите соответствующий параметр. Если Meet не является сервисом по умолчанию в вашей организации, к создаваемым пользователем мероприятиям будет добавляться заданное по умолчанию дополнение или решение для видеовстреч, которое он использовал в предыдущий раз.

Чтобы автоматически добавлять видеовстречи в мероприятия:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Календарь.

    Необходимо право администратора Календарь.

  2. Выберите Настройки доступа > Видеоконференции.
  3. Установите флажок Автоматически добавлять видеовстречу в мероприятия, которые создают пользователи.
    Примечание. Если суперадминистратор включает групповое одобрение для общих настроек календаря, при любом изменении этих индивидуальных настроек активируется процесс группового одобрения, прежде чем изменение вступит в силу. Подробнее о групповом одобрении для действий, связанных с безопасностью…
  4. Нажмите Сохранить.

Примечание. Этот параметр не применяется, когда пользователи копируют или дублируют мероприятия. В таком случае видеоконференция по умолчанию не создается. Пользователи должны выбрать Добавить видеоконференцию Google Meet для нового мероприятия.

Как по умолчанию использовать определенное дополнение для проведения видеовстреч

Подготовка. Установите дополнения для проведения видеовстреч для пользователей и укажите, какие из них нужно разрешить в организации. Подробнее…

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Google Meet.

    У вас должны быть права администратора Google Meet.

  2. Нажмите Статус сервиса.
  3. Выберите Отключено для всех, а затем нажмите Сохранить.
  4. Установите нужное дополнение для своей организации.
  5. При необходимости включите в установленном дополнении автоматическое добавление видеоконференций в мероприятия Календаря.

Пользователи могут самостоятельно устанавливать и удалять дополнения для проведения видеовстреч с помощью Google Workspace Marketplace и Календаря.

Ограничение на количество видеовстреч в мероприятии

В поле со сведениями о видеовстрече в мероприятии в Календаре можно добавить только одну видеовстречу. Если добавить дополнительные сведения о конференции в поля местоположения или описания мероприятия, это может запутать пользователей, пытающихся присоединиться к встрече.