Как управлять настройками Meet (для администраторов)

Доступность функций зависит от версии. Сравнение версий

Как администратор, вы можете решать, какие функции Google Meet будут доступны пользователям во время встреч (например, запись и отслеживание участия). Вы также можете управлять параметрами безопасности и требованиями к участникам. В частности, вы можете разрешить или запретить сотрудникам приглашать участников из других доменов или присоединяться к встречам, организованным внешними пользователями.

Как ограничить доступ к дополнительным функциям (необязательно)

Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.

Как управлять настройками видео в Meet

Как настроить параметры видео в Meet

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Google Meet.

    У вас должны быть права администратора Google Meet.

  2. Нажмите Настройки видео для Meet.
  3. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

    Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

  4. Нажмите на настройку (подробные сведения приведены в таблице ниже), чтобы включить или отключить ее или выбрать ее параметры.
  5. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

    Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Параметр Описание.
Отклики Разрешите пользователям отправлять реакции в Meet. Они представляют собой эмодзи, которые ненадолго появляются на экране. Подробнее о том, как использовать реакции в Google Meet…
Телефонная связь

Разрешите присоединяться к встречам по телефону. Если вы сделаете это, в мероприятиях и приглашениях будет указываться номер телефона. Вы можете разрешить подключаться к видеовстречам по телефону.

Вы также можете разрешить платные входящие и исходящие телефонные звонки для номеров из списка дополнительных стран и регионов. Подробнее о том, как настроить международные звонки в Google Meet…

Загрузка журналов клиента Разрешите Google собирать информацию из журналов браузеров и мобильных приложений пользователей, включая их адреса электронной почты. Эта информация помогает службе поддержки Google устранять неполадки, возникающие при использовании сервисов в организации.
Запись Предоставьте пользователям возможность записывать встречи. Вы также можете разрешить пользователям скачивать и копировать записи встреч по умолчанию. Подробнее…
Трансляция Предоставьте пользователям возможность транслировать видеовстречи в домене организации, в других доверенных доменах или на YouTube. Подробнее…
Качество видео по умолчанию Выберите качество видео для встреч. Узнайте о требованиях к пропускной способности.
Совместимость шлюза Разрешите пользователям сторонних систем для видеоконференций присоединяться к видеовстречам Meet в вашей организации. Если вы включите эту возможность, вам потребуется задать дополнительные настройки. Подробные инструкции можно найти в статье Как разрешить сторонним системам видеоконференций подключаться к Meet.
Визуальные эффекты Разрешите пользователям менять фон во время встречи. Вы можете загрузить фоновые изображения, которые будут доступны участникам, и разрешить пользователям добавлять собственные изображения. Подробнее о том, как разрешить пользователям применять фоновые изображения и специальные эффекты…

Интеграции

Разрешите пользователям присоединяться к встречам из Google Документов, Таблиц или Презентаций. Подробнее о том, как использовать Meet с Документами, Таблицами и Презентациями…
Дополнительные дополнения

Разрешите пользователям просматривать и использовать дополнения в Meet. Некоторые дополнения разработаны Google, а некоторые – другими компаниями (сторонние дополнения). Вы можете предустанавливать и блокировать дополнения для пользователей и управлять доступом дополнений из каталога Marketplace, установленных администратором, к данным. Подробнее…

Видимость по умолчанию дополнений Google и рекомендованных сторонних дополнений зависит от версии Workspace. Вы можете в консоли администратора отключить дополнения Google, чтобы скрыть их от пользователей, а также скрыть сторонние дополнения на панели рекомендуемых дополнений.

Если в вашей организации используется шифрование на стороне клиента, предложения сторонних разработчиков будут недоступны. Подробнее о клиентском шифровании…

Расшифровка встреч Предоставьте пользователям возможность создавать расшифровки видеовстреч. Подробнее о том, как включить или отключить расшифровку встречи…
Отчет об участниках встречи

Организаторы встреч могут отслеживать участие в них. Подробные инструкции можно найти в статье Как включить отправку организаторам отчетов об участниках встречи и количестве просмотров трансляции.

Объединение видео Разрешите пользователям объединять два изображения участников во время звонков и встреч в веб-версии Meet. Эта функция доступна всем. Рекомендуем не отключать ее для большего удобства пользователей Подробнее о том, как объединять видео участников встречи Google Meet…
Качество видеозаписи по умолчанию Разрешите пользователям записывать демонстрации экрана с качеством до 1080p или до 720p. Подробнее…
Совершение звонков (только Google Workspace for Education) Вы можете разрешить пользователям Google Workspace for Education начинать встречи Meet. Если вы отключите этот параметр, пользователи не смогут создавать встречи, но смогут присоединяться к ним. Этот параметр не влияет на звонки устаревшей версии в Meet. Подробнее о том, как отключить встречи и звонки Meet в организации…
eCDN

Проводите трансляции с минимальной задержкой при низкой пропускной способности для большого количества зрителей (до 100 000), используя eCDN. Подробнее…

Журналы eCDN Чтобы получить подробные сведения о том, как eCDN используется стриминговыми клиентами Meet, включите отладочные журналы клиента в консоли администратора. Подробнее о том, как собирать данные тестов, проведенных во время прямой трансляции…
Автоматическое создание объектов встреч Настройте в Google Meet автоматическую запись, расшифровку или создание заметок для встреч в своей организации. Подробнее о том, как управлять автоматическим созданием объектов встреч для организации…

Как управлять настройками безопасности Meet

Как настроить параметры безопасности в Meet

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Google Meet.

    У вас должны быть права администратора Google Meet.

  2. Нажмите Настройки безопасности Meet.
  3. Чтобы применить параметр к отделу или команде, сбоку выберите организационное подразделение (необязательно).
  4. Нажмите на настройку (подробные сведения приведены в таблице ниже), чтобы включить или отключить ее или выбрать ее параметры.
  5. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

    Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Параметр Описание.
Домен Укажите, кто может присоединяться к видеовстречам, созданным в вашей организации.
Доступ Укажите, к каким видеовстречам могут присоединяться пользователи из вашей организации.
Ограничения для входящих вызовов Выберите вариант, чтобы указать, какие звонки разрешено принимать сотрудникам организации. Подробная информация и сведения о взаимодействии с другими настройками звонков приведены в статье Как указать, кто может звонить пользователям организации в Google Meet.
Присоединение к встречам Задайте настройки присоединения к встречам по умолчанию. Укажите, нужно ли организатору присоединяться первым и кто должен отправлять запрос на присоединение. Подробнее о том, как управлять настройками доступа пользователей к встречам…
Залы ожидания Дает ведущим встречи возможность переводить ее участников в зал ожидания. Эта настройка помогает ведущим управлять потоком участников и эффективно предоставлять им важную информацию. Подробнее о том, как управлять настройками залов ожидания для пользователей…
Тип доступа*

С помощью этой настройки можно задать стандартный тип доступа к встрече.

*Отличается от настройки "Доступ", определяющей типы встреч, к которым разрешено присоединяться пользователям в вашей организации.

Chat

Если вы отключите этот параметр, пользователи и организатор встречи не смогут отправлять сообщения, даже если встречу проводит кто-то за пределами вашей организации.

Если вы включите параметр "Чат", организатор сможет разрешать или запрещать участникам отправлять и читать сообщения.

Постоянный чат встречи

С помощью этой настройки можно указать, могут ли организаторы встреч включать или отключать постоянный чат встречи. Вы также можете настроить, будет ли постоянный чат встречи включен или отключен по умолчанию.

  • Включено по умолчанию – организаторы могут изменять настройки. Постоянный чат встречи включен по умолчанию. Организаторы могут отключить его в настройках видеовстречи в Google Календаре.
  • Включено по умолчанию – организаторы не могут изменять настройки. Постоянный чат встречи включен по умолчанию. Организаторы не смогут отключить эту функцию.
  • Отключено по умолчанию – организаторы могут изменять настройки. Постоянный чат встречи отключен по умолчанию. Организаторы могут включить его в настройках видеовстречи в Календаре.
  • Отключено по умолчанию – организаторы не могут изменять настройки. Постоянный чат встречи отключен по умолчанию. Организаторы не смогут включить эту функцию.
Примечание. Если постоянный чат встречи включен, настройка применяется ко всем будущим запланированным и повторяющимся встречам.
Показать Разрешите пользователям показывать свой экран. Если вы отключите этот параметр, пользователи не смогут показывать свой экран другим участникам, даже если встречу проводит кто-то за пределами вашей организации. Если вы включите параметр "Показ экрана", организатор сможет разрешать или запрещать участникам показывать свой экран.
Сеансы вопросов и ответов Разрешите пользователям задавать вопросы и отвечать на них во время встреч. Организаторы и соорганизаторы смогут включать или отключать эту возможность для своих встреч. Если вы отключите эту функцию, ваши сотрудники не смогут пользоваться ею, в том числе на встречах, которые проводят внешние пользователи.
Опросы Разрешите пользователям участвовать в опросах во время встреч. Организаторы и соорганизаторы встреч могут включать или отключать функцию опросов. Если вы отключите эту функцию, ваши сотрудники не смогут пользоваться ею, даже если встречу проводит кто-то за пределами вашей организации.
Управление для организаторов

Включить или отключить управление для организаторов по умолчанию. Если он включен, организатор может воспользоваться этими функциями, нажав на значок "Управление встречей" .

  • определять, кто может показывать свой экран и отправлять сообщения в чат;
  • настраивать звук и видео;
  • заканчивать встречу и отключать всех участников;
  • добавлять соорганизаторов и сомодераторов (в некоторых версиях Google Workspace).
    Подробнее о том, как добавлять соорганизаторов в Google Meet…
Предупреждение о внешних участниках Участники не из вашей организации имеют соответствующую пометку.
Регистрация в переговорной комнате Вы можете разрешить пользователям регистрироваться в переговорной комнате с оборудованием Google Meet. Узнайте, как разрешить пользователям показывать свои имена в переговорных комнатах и как использовать поиск поблизости в режиме Companion в переговорных комнатах.

Как управлять настройками Gemini в Meet

Как настроить параметры Gemini в Meet

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Google Meet.

    У вас должны быть права администратора Google Meet.

  2. Нажмите Настройки Gemini в Meet.
  3. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

    Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

  4. Установите или снимите флажок, нажав на параметр, или выберите нужный вариант.
  5. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

    Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Параметр Описание.
Ведение заметок с помощью ИИ от Google Включите для пользователей функцию записи заметок с помощью ИИ от Google. Подробнее о том, как включить для пользователей функцию записи заметок с ИИ в Google Meet…
Перевод речи Предоставляет пользователям перевод речи в реальном времени во время встречи. Подробнее о том, как включить или отключить перевод речи в Meet…

Настройка управляемых конфигураций Meet

Как изменить управляемые конфигурации Meet

Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.

  1. В консоли администратора нажмите на значок меню > Приложения > Мобильные и веб-приложения.
  2. Выберите Google Meet.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

    Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

  5. Нажмите Управляемая конфигурация.
  6. Выберите Добавить управляемую конфигурацию.
  7. Укажите название конфигурации.
  8. Выберите нужный вариант.
  9. Включите переключатель.
  10. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Параметр Описание.
Управление мобильными устройствами (MDM)

Вы можете запретить звонки Meet на уровне устройства. Подробнее о том, как запретить пользователям совершать звонки Meet на мобильных устройствах…

Как запретить пользователям участвовать в некоторых встречах

С помощью инструмента "Анализ безопасности" вы можете запретить всем пользователям участвовать в определенных видеовстречах в вашей организации. Подробнее о том, как завершить встречу с помощью инструмента "Анализ безопасности"…