التحكّم في اجتماعات الفيديو للأحداث في "تقويم Google" (للمشرفين)

بصفتك مشرفًا، يمكنك أن تجعل Google Meet الموفِّر التلقائي لخدمة اجتماعات الفيديو وأن تتحكّم في إمكانية إضافة روابط مكالمات فيديو إلى أحداث "تقويم Google". يمكنك أيضًا إنشاء إضافة، مثل موفِّر خدمة مكالمات فيديو تابع لجهة خارجية، ليكون الموفِّر التلقائي للخدمة.

ضبط Meet كموفِّر تلقائي لاجتماعات الفيديو

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم تقويم Google.

    يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.

  2. انتقِل إلى إعدادات المشاركة ثم اجتماعات الفيديو.
  3. ضَع علامة في المربّع ضبط Google Meet ليكون موفّر خدمة اجتماعات الفيديو التلقائي في حال توفّره.
    ملاحظة: إذا فعّل مشرف متميّز ميزة "موافقة جهات متعددة" لإعدادات "تقويم Google" العامة، سيؤدي أي تغيير في هذا الإعداد الفردي إلى بدء عملية "موافقة جهات متعددة" قبل السماح بتطبيق التغيير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
  4. انقر على حفظ.

يمكنك ضبط الإعدادات التلقائية لمؤسستك، ويمكن للمستخدمين أيضًا ضبط الإعدادات المفضّلة لاجتماعات الفيديو في حساباتهم.

إضافة اجتماعات الفيديو تلقائيًا إلى أحداث "تقويم Google"

إذا كان Meet الموفِّر التلقائي لمكالمات الفيديو وأضفته إلى أحداث "تقويم Google"، سيتم إدراج روابط اجتماعات Meet تلقائيًا عندما يضيف المستخدمون أول مدعو إلى حدث. وإذا لم يكن Meet الموفر التلقائي لمؤسستك، ستظهر تلقائيًا في الأحداث الجديدة الإضافة المحددة كخيار تلقائي، أو منصة مكالمات الفيديو المستخدَمة في آخر حدث أنشأه المستخدم.

لإضافة مكالمات فيديو إلى الأحداث تلقائيًا، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم تقويم Google.

    يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.

  2. انتقِل إلى إعدادات المشاركة ثم اجتماعات الفيديو.
  3. ضَع علامة في المربع إضافة اجتماعات الفيديو تلقائيًا إلى الأحداث التي ينشئها المستخدمون.
    ملاحظة: إذا فعّل مشرف متميّز ميزة "موافقة جهات متعددة" لإعدادات "تقويم Google" العامة، سيؤدي أي تغيير في هذا الإعداد الفردي إلى بدء عملية "موافقة جهات متعددة" قبل السماح بتطبيق التغيير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
  4. انقر على حفظ.

ملاحظة: لا ينطبق هذا الإعداد عندما ينسخ المستخدمون الأحداث أو يكرّرونها. عند نسخ الأحداث أو تكرارها، لا تتوفّر اجتماعات الفيديو تلقائيًا. على المستخدمين اختيار إضافة اجتماع فيديو عبر Google Meet للحدث الجديد.

تخصيص إضافة كموفِّر خدمة تلقائي لاجتماعات الفيديو

قبل البدء: عليك تثبيت إضافات مكالمات الفيديو للمستخدمين وتحديد الإضافات المسموح بها لمؤسستك. لمزيد من التفاصيل، انتقِل إلى السماح بالإضافات في "تقويم Google".

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم Google Meet.

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على حالة الخدمة.
  3. اختَر إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
  4. ثبِّت الإضافة المطلوبة في إجراء اجتماعات الفيديو لمؤسستك.
  5. (اختياري) لإضافة مكالمات الفيديو إلى أحداث "تقويم Google" تلقائيًا باستخدام الإضافة المُثبَّتة، انتقِل إلى القسم إضافة مكالمات الفيديو تلقائيًا إلى أحداث "تقويم Google" أعلاه في هذه الصفحة.

يمكن للمستخدمين تثبيت إضافات مكالمات الفيديو أو إلغاء تثبيتها باستخدام Google Workspace Marketplace وتقويم Google.

إضافة اجتماع فيديو واحد فقط إلى حدث

يمكنك إرفاق مكالمة فيديو واحدة فقط في حقل مكالمات الفيديو ضِمن حدث "تقويم Google". إذا أضفت تفاصيل حول اجتماع الفيديو إلى حقول المواقع الجغرافية أو أوصاف الأحداث، يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث التباس عند محاولة المستخدمين الانضمام إلى الاجتماع.