إدارة "تقويم Google" للمستخدمين

بصفتك مشرفًا لمؤسستك، يمكنك التحكّم في كيفية استخدام فريقك "تقويم Google" لتحديد مواعيد الاجتماعات ومشاركة الجداول الزمنية والتعاون في العمل على تقاويم الفِرق والمزيد.

بصفتك مشرفًا، يمكنك إجراء ما يلي:

ضبط خيارات المشاركة

يمكنك استخدام "وحدة تحكّم المشرف في Google" لتحديد كيفية مشاركة المستخدمين للتقويم الأساسي والأحداث مع أشخاص داخل مؤسستك وخارجها. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ضبط خيارات مشاركة "تقويم Google".

إنشاء الموارد وجدولتها

يمكنك إنشاء موارد يمكن للمستخدمين إضافتها إلى الأحداث، مثل غرف الاجتماعات أو أجهزة العرض أو سيارات الشركة أو أي شيء آخر قد يحدِّد المستخدمون في مؤسستك موعدًا لاستخدامه. بعد إنشاء مرجع ومشاركته مع المستخدمين، يمكنهم إضافة المراجع إلى الأحداث. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى القسم إنشاء المباني والميزات وموارد "تقويم Google".

التحكّم في اجتماعات الفيديو للأحداث

يمكنك التحكّم في ما إذا كانت الروابط إلى اجتماعات الفيديو في Google Meet تُضاف تلقائيًا إلى الأحداث في "تقويم Google". يمكنك أيضًا اختيار إضافات مؤتمرات الفيديو المتاحة للمستخدمين أو جعل إحدى الإضافات هي مزوّد الخدمة التلقائي. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى التحكُّم في اجتماعات الفيديو لأحداث "تقويم Google".

نقل التقاويم ومزامنتها

إذا كانت مؤسستك تنتقل إلى Google Workspace من نظام آخر، يمكنك نقل بيانات المستخدم. إذا أراد المستخدمون في مؤسستك الاستمرار في استخدام نظام التقويم القديم، هناك أدوات مزامنة لمساعدتهم في تحديث بيانات التقويم باستمرار. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى نقل البيانات ومزامنة التقاويم.

إضافة طبقة أخرى من التشفير إلى الأحداث

إذا كانت مؤسستك تستخدم ملكية فكرية حساسة أو تعمل في مجال يخضع لرقابة شديدة، يمكنك السماح للمستخدمين بإنشاء أحداث باستخدام أوصاف ومرفقات مشفّرة من جهة العميل. للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى لمحة عن ميزة "التشفير من جهة العميل".