هذه المقالة مخصَّصة للمشرفين. لمشاركة تقويمك الخاص، انتقِل إلى مشاركة تقويمك مع أحد المستخدمين.
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في كمية معلومات "تقويم Google" التي يمكن للمستخدمين داخل مؤسستك مشاركتها مع المستخدمين من خارج المؤسسة. يمكنك أيضًا إعداد مستوى المشاركة التلقائي للمستخدمين داخل مؤسستك.
بعد حصر المشاركة الخارجية لمؤسستك على حد معيّن من المعلومات، لا يمكن للمستخدمين تجاوز هذا الحد عند مشاركة أحداث فردية. على سبيل المثال، في حال حصر المشاركة الخارجية لمؤسستك على معلومات الحالة "متوفِّر/مشغول"، وتمت مشاركة تقويم مع مستخدمين آخرين، لن تظهر لهم في الأحداث إلا معلومة الحالة "مشغول".
قد يظل بإمكان مستخدمي الأجهزة الجوَّالة الخارجيين الذين أجروا مزامنة للأحداث في السابق الاطِّلاع على تفاصيل محظورة. يمكنك إبطال هذا الوصول إلى التفاصيل المحظورة من خلال حجب البيانات أو إعادة مزامنة أجهزة المستخدمين.
تحديد العناصر التي يمكن للمستخدمين مشاركتها
يمكنك مشاركة تقاويم المؤسسة مع الجميع، ولكن ليس مع نطاق خارجي مُعيَّن. يمكن للمستخدمين اختيار كيفية مشاركتهم لتقاويمهم مع المستخدمين الآخرين في المؤسسة نفسها.
ملاحظة: يمكن للمشرفين المتميّزين والمشرفين الحاصلين على إذن إدارة التقاويم الاطّلاع على كل تفاصيل الأحداث في تقاويم كل المستخدمين، كيفما تمت مشاركة التقاويم.
السماح بالمشاركة الخارجية أو تقييدها
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة"
التطبيقات Google Workspace تقويم Google.يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.
- انقر على إعدادات المشاركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- في قسم خيارات المشاركة الخارجية للتقاويم الأساسية، اختَر كيفية مشاركة المستخدمين لتقاويمهم مع مستخدمين من خارج مؤسستك.
في حال خفضت مستوى المشاركة الخارجية، من الممكن أن يفقد المستخدمون خارج مؤسستك إمكانية الوصول إلى التقاويم التي كان يمكنهم الاطِّلاع عليها في السابق.- معلومات الحالة (متوفّر/مشغول) فقط (إخفاء تفاصيل الأحداث): يتيح هذا الخيار للمستخدمين الخارجيين معرفة متى يكون وقتك محجوزًا أو متاحًا على التقويم، بدون الاطّلاع على أسماء أحداثك أو تفاصيلها.
- مشاركة جميع المعلومات، مع عدم السماح للمستخدمين الخارجيين بتغيير التقاويم: يتيح هذا الخيار للمستخدمين الخارجيين العثور على تفاصيل كل الأحداث ما عدا الأحداث التي تم وضع علامة عليها كأحداث خاصة.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين العثور على إعداد المنطقة الزمنية للتقويم.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين الاشتراك في التنبيهات عبر البريد الإلكتروني عند إنشاء الأحداث أو تغييرها أو إلغائها أو الاستجابة لها أو عند اقتراب موعدها.
- مشاركة جميع المعلومات، مع السماح للمستخدمين الخارجيين بتغيير التقاويم: يتيح هذا الخيار للمستخدمين الخارجيين العثور على بيانات كل الأحداث، بما فيها الأحداث الخاصة.
- إضافة الأحداث وتعديلها
- يمكن للمستخدمين الخارجيين استعادة الأحداث أو حذفها نهائيًا من مهملات التقويم.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين العثور على إعداد المنطقة الزمنية للتقويم.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين الاشتراك في التنبيهات عبر البريد الإلكتروني عند إنشاء الأحداث أو تغييرها أو إلغائها أو الاستجابة لها أو عند اقتراب موعدها.
- مشاركة جميع المعلومات والسماح بإدارة التقاويم: يتيح هذا الخيار للمستخدمين الخارجيين العثور على تفاصيل كل الأحداث، بما فيها الأحداث الخاصة.
- إضافة الأحداث وتعديلها
- يمكن للمستخدمين الخارجيين استعادة الأحداث أو حذفها نهائيًا من مهملات التقويم.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين العثور على إعداد المنطقة الزمنية للتقويم.
- تغيير إعدادات المشاركة
- يمكن للمستخدمين الخارجيين الاشتراك في التنبيهات عبر البريد الإلكتروني عند إنشاء الأحداث أو تغييرها أو إلغائها أو الاستجابة لها أو عند اقتراب موعدها.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين حذف التقويم نهائيًا.
- (اختياري) لضبط إعدادات المشاركة الخارجية للتقاويم الثانوية التي ينشئها المستخدمون، انتقِل إلى Google Workspace تقويم Google الإعدادات العامة.
ستظهر لك الخيارات نفسها المتاحة للتقاويم الأساسية. ولا يمكنك إعداد هذه الخيارات للوحدات التنظيمية الفردية.
-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
ضبط الإعداد التلقائي للمشاركة الداخلية
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة"
التطبيقات Google Workspace تقويم Google.يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.
- انقر على إعدادات المشاركة.
- في قسم خيارات المشاركة الداخلية للتقاويم الأساسية، اختَر كيفية المشاركة التلقائية لتقاويم المستخدمين مع المستخدمين الآخرين داخل مؤسستك.
في حال غيَّرت مستوى المشاركة الداخلية، يُطبَّق هذا التغيير على التقاويم الجديدة والتقاويم الحالية، ما لم يخصِّص المستخدم إعدادات تقويمه.- عدم المشاركة: لا تتم مشاركة التقاويم ما لم يشارك المستخدمون تقاويمهم. لا يمكن لمستخدمي التطبيق المتوافق مع الأجهزة الجوَّالة استخدام ميزة "تحديد موعد".
- معلومات الحالة (متوفر/مشغول) فقط (إخفاء تفاصيل الحدث)—لا تظهر سوى معلومات الحالة (متوفر/مشغول) فقط.
- مشاركة جميع المعلومات: جميع المعلومات عامة إلا إذا غيّر المستخدمون إعداداتهم الخاصة. يمكن للمستخدمين أيضًا تمييز أحداث فردية كخاصة.
- انقر على حفظ.
(إعداد متقدِّم) استخدام واجهة برمجة التطبيقات لتعديل المشاركة الداخلية للتقاويم الأساسية
يمكنك تغيير خيارات المشاركة الداخلية باستخدام واجهات برمجة التطبيقات لتعديل مستوى المشاركة التلقائي. لتعديل التقاويم الحالية، اتّبِع الخطوات التالية:
- يمكنك استرداد قائمة كل المستخدمين وتحليلها. للاطّلاع على الخطوات، يُرجى الانتقال إلى Directory API.
- يمكنك تعديل "قوائم التحكّم بالوصول" للتقاويم. للاطّلاع على الخطوات، يُرجى الانتقال إلى Google Calendar API.
ملاحظة: إذا فعّل مشرف متميّز ميزة "موافقة جهات متعددة" لإعدادات "تقويم Google" العامة، سيؤدي أي تغيير في خيارات المشاركة الداخلية من خلال واجهة برمجة التطبيقات إلى بدء عملية "موافقة جهات متعددة" قبل السماح بتطبيق التغيير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
مساعدة المستخدمين
في حال تساءل المستخدمون عن سبب عدم تمكنهم من مشاركة التقويم مع الجميع أو أرادوا التعرُّف على المزيد من المعلومات حول إتاحة التقويم للجميع، اطلب منهم الانتقال إلى: