Sebagai administrator, Anda dapat menjadikan Google Meet sebagai penyedia konferensi video default dan mengontrol apakah link konferensi ditambahkan ke acara Google Kalender. Anda juga dapat menjadikan add-on, seperti penyedia konferensi pihak ketiga, sebagai penyedia default.
Menjadikan Meet sebagai penyedia konferensi default Anda
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Kalender.Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.
- Buka Setelan Berbagi Konferensi video.
- Centang kotak Jadikan Google Meet sebagai penyedia konferensi video default jika tersedia.
Catatan: Jika administrator super mengaktifkan Persetujuan banyak pihak untuk Setelan Kalender Umum, semua perubahan pada tiap setelan ini akan memicu proses Persetujuan banyak pihak sebelum perubahan tersebut dapat diterapkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif. - Klik Simpan.
Anda dapat menetapkan setelan default untuk organisasi, tetapi pengguna juga dapat menyesuaikan preferensi konferensi video untuk akun mereka.
Menambahkan konferensi video secara otomatis ke acara Kalender
Jika Anda menjadikan Meet sebagai penyedia konferensi default dan menambahkan konferensi ke acara, link rapat Meet akan otomatis ditambahkan saat pengguna menambahkan tamu pertama ke suatu acara. Jika Meet bukan penyedia default untuk organisasi Anda, add-on yang ditetapkan sebagai penyedia konferensi default atau sebagai solusi konferensi yang terakhir digunakan pengguna untuk membuat acara akan ditambahkan ke acara baru yang dia buat.
Untuk menambahkan konferensi ke acara secara otomatis:
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Kalender.Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.
- Buka Setelan Berbagi Konferensi video.
- Centang kotak Tambahkan konferensi video secara otomatis ke acara yang dibuat pengguna.
Catatan: Jika administrator super mengaktifkan Persetujuan banyak pihak untuk Setelan Kalender Umum, semua perubahan pada tiap setelan ini akan memicu proses Persetujuan banyak pihak sebelum perubahan tersebut dapat diterapkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif. - Klik Simpan.
Tips: Setelan ini tidak berlaku saat pengguna menyalin atau menduplikasi acara. Saat menyalin atau menduplikasi acara, tidak ada konferensi video secara default. Pengguna harus memilih Tambahkan konferensi video Google Meet untuk acara baru.
Menjadikan add-on sebagai konferensi default
Sebelum memulai: Instal add-on konferensi untuk pengguna Anda dan tentukan add-on mana yang diizinkan untuk organisasi Anda. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Mengizinkan add-on untuk Kalender.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Google Meet.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Status layanan.
- Pilih Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
- Instal add-on konferensi yang diinginkan untuk organisasi Anda.
- (Opsional) Guna menambahkan konferensi secara otomatis untuk acara Kalender menggunakan add-on yang diinstal, buka Menambahkan konferensi video secara otomatis ke acara Kalender di halaman ini.
Pengguna dapat menginstal atau meng-uninstal add-on konferensi menggunakan Google Workspace Marketplace dan Kalender.
Menambahkan hanya satu konferensi ke acara
Anda hanya dapat melampirkan satu konferensi ke kolom konferensi acara Kalender. Menambahkan detail konferensi tambahan ke kolom lokasi atau deskripsi acara dapat menyebabkan kebingungan saat pengguna mencoba bergabung ke rapat.